...wd...Office〔一〕主要組件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish〔二〕定制office快速訪問工具欄1.文件—后臺視圖—“選項〞命令—“word選項〞對話框—快速訪問工具欄2.右擊快速訪問工具欄—快捷菜單—自定義快速訪問工具欄3.單擊快速訪問工具欄右側的快速定義按鈕注意：1.鼠標指向工具欄的某個按鈕時，顯示按鈕名稱的矩形是：工具提示信息2.快速訪問工具欄：新建，翻開，保存，電子郵件，快速打印，打印預覽和打印，拼寫和語法，撤銷，恢復，繪制表格，翻開最近使用過的文件〔三〕office功能區(qū)最小化1.雙擊除“文件〞選項卡外的任意選項卡2.Ctrl+F1組合鍵3.使用鼠標右鍵單擊功能區(qū)的任意位置或快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中單擊“功能區(qū)最小化〞命令4.單擊功能區(qū)右側的“功能區(qū)最小化〞按鈕〔四〕關閉office在關閉office應用程序或文檔窗口時，假設沒有對各種編輯操作進展保存，執(zhí)行關閉操作后，系統(tǒng)會彈出相應的提示框⑴單擊“保存〞按鈕，可保存當前文檔，同時關閉該文檔⑵單擊“不保存〞按鈕，將直接關閉文檔，而且不會進展保存⑶單擊“取消〞按鈕，那么回到編輯狀態(tài)W的主要功能，啟動和退出〔一〕W的主要功能1.文字的編輯和格式化2.多媒體混排3.表格處理4.版式設計與打印5.拼寫和語法檢查〔F7〕，模板和向導，幫助，網絡等〔二〕常用的啟動w的方法1.執(zhí)行“開場／程序／Microsoft Word〞命令2.雙擊桌面上的W快捷圖標3.右擊桌面，執(zhí)行“新建Microsoft Word文檔〞快捷菜單命令，在桌面上建設“Microsoft Word文檔〞快捷圖標，雙擊快捷圖標4.翻開已有的W文檔5.翻開w可執(zhí)行文件“Win Word.exe〞〔三〕退出w的方法1.單擊w窗口右上角的關閉按鈕2.單擊“文件〞選項卡，在后臺視圖中的退出命令3.雙擊w窗口右上角的控制圖標4.單擊w程控左上角的控制圖標，在彈出的下拉菜單中，選擇關閉命令5.Alt+F4〔四〕只關閉文檔窗口而不退出應用程序的方法1.單擊“文件〞選項卡在后臺視圖中的關閉命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4〔五〕注意1.在w中建設的文檔文件，不能用記事本翻開，這是因為文件中含有特殊控制符2.文件選項卡中的退出是退出應用程序，而關閉只是關閉文檔窗口3.w可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf.xml.wtf.doc.dotw的窗口界面〔只有文件叫“菜單〞，其他都是“選項卡〞〕1.w的窗口主要由標題欄，功能區(qū)，文檔編輯區(qū)，狀態(tài)欄組成2.標題欄處于窗口的最上方，從左到右依次為：〔標題欄的位置可以改變〕⑴控制菜單圖標〔控制圖標〕①是最大化：復原、最小化、關閉②不是最大化：移動、最大化、最小化、關閉⑵快速訪問工具欄保存，撤銷，恢復⑶正在操作的文檔名稱、程序的名稱⑸窗口控制按鈕包括：最大化最小化、向下復原、關閉按鈕3.標尺〔“視圖〞選項卡／“顯示〞組〕⑴分為水平標尺和垂直標尺⑵用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置⑶可以進展段落縮進和頁邊距調整⑷利用其制表符，設置制表位4.滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條注意：w中單擊垂直滾動條的▼按鈕，可以使屏幕下滾一屏5.狀態(tài)欄⑴位于窗口的底部⑵顯示：當前文檔的頁數／總頁數，字數，輸入語言，輸入狀態(tài)，視圖，顯示比例等信息6.功能區(qū)介紹⑴文件：新建，翻開，關閉，保存，另存為，打印，打印預覽，退出，選項⑵開場選項卡：剪貼板，字體，段落，樣式，編輯⑶插入：頁，表格，插圖，鏈接，頁眉頁腳，文本，符號⑷頁面布局：主題，頁面設置，稿紙，頁面背景，段落，排列⑸引用：目錄，腳注，引文與書目，題注，索引，引文目錄⑹郵件：創(chuàng)立，開場郵件合并，編寫和插入域，預覽結果，完成⑺審閱：校對，語言，中文簡繁轉換，批注，修訂，更改，比較，保護⑻視圖：文檔構造圖，顯示，顯示比例，窗口，宏補充1.w的功能區(qū)不包括w的全部功能2.在w中切換文檔窗口⑴“視圖〞中窗口切換⑵Ctrl+F6或Alt+F6〔復原文檔窗口用Ctrl/Alt+F5〕⑶單擊任務欄中w文檔按鈕4.“文件〞選項卡可進入后臺視圖，假設想快速返回文檔⑴單擊除“文件〞以外的任意選項卡⑵按鍵盤上的ESC鍵5.翻開w幫助窗口⑴單擊功能區(qū)右側的幫助按鈕⑵F1⑶在文件／后臺視圖中單擊幫助6.當顯示了水平標尺而沒顯示垂直標尺時，要想垂直標尺也顯示出來，那么：在文件選項卡/選項命令／高級／垂直標尺復選框〔視圖選項卡／標尺，水平標尺與垂直標尺通常要同時顯示，同時取消，不能只設置一個〕7.快捷鍵默認為“ALT+菜單名中帶下劃線字母〞8.圖表工具，不是w的標準選項卡9.在w文檔中輸入隨便一個網址并按回車，那么自動加畫下劃線，自動變成超級鏈接，自動變顏色10.拆分w文檔窗口的方法⑴拖動垂直滾動條上方的拆分按鈕⑵視圖／拆分命令⑶按Clt+Alt+S11.在文檔中插入日期時間的方法：插入／文本組／“日期和時間〞命令12.在w文檔構造圖中能顯示出文檔的大綱，但是不能編輯13.在w中文本編輯位置是通過插入點位置來說明的文檔視圖〔①視圖選項卡②下方的視圖按鈕〕視圖：文檔在word應用程序窗口中的顯示方式〔一〕類型常見的五種視圖：頁面視圖，閱讀版式視圖，Web版式視圖，大綱視圖，草稿1.頁面視圖〔顯示效果〕⑴用戶看到的屏幕布局與打印輸出的效果完全一樣。

頁與頁之間不相連，可以看到的文檔在紙張上確實切位置⑵用來編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，處理分欄和編輯圖形對象等⑶是word默認的視圖方式；是使用最多的視圖方式；是最接近打印結果的視圖⑷坐標線只有在頁面方式下才可以顯示出來2.閱讀版式視圖⑴以圖書的分欄樣式顯示文檔⑵“文件〞菜單，功能區(qū)等窗口元素被隱藏⑶工具按鈕用來選擇閱讀工具3.Web版式視圖〔顯示背景和文本〕⑴以網頁形式顯示文檔⑵用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)立網頁4.大綱視圖〔查看文檔的脈絡構造〕⑴在大綱視圖里，也可以查看文檔的大綱，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織大綱⑵可以通過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔用來查看所有標題以及正文內容⑶不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，圖片和背景5.草稿視圖〔普通視圖〕：⑴只顯示標題和正文，不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，背景，圖片，分欄等⑵是最節(jié)省計算機硬件資源的視圖方式，處理速度快⑶大量輸入文本而不顯示其格式，顯示符號〔分節(jié)，分頁，分欄〕⑷當文檔滿一頁時，會出現一條虛線稱為：分頁符⑸只顯示水平標尺注意：可以同時顯示水平標尺的兩種視圖模式是草稿視圖或頁面視圖補充：打印預覽視圖：1.可放大，縮小，設置顯示比例，可同時顯示縮頁。

2.關于“打印預覽〞：可以進展頁面設置，可以利用標尺調節(jié)頁邊距，可以顯示多頁不可以直接制表3.一旦進入“打印預覽〞窗口，“放大／縮小〞按鈕就被選中，鼠標指針變?yōu)榉糯箸R4.在“打印預覽〞窗下可以進展編輯修改文檔的建設，翻開和保存w的默認擴展名是docx，模板是dotx〔一〕創(chuàng)立文檔1.創(chuàng)立空白文檔⑴快速工具欄上的“新建〞按鈕⑵Ctrl+N2.根據模版創(chuàng)立文檔⑴“文件〞菜單／新建〔二〕翻開文檔1.單擊“文檔〞選項卡，在后臺視圖中的“翻開〞命令2.Ctrl+O或者Ctrl+F123.快速訪問工具欄中的翻開按鈕4.在后臺視圖中，單擊“最近使用文件〞選項卡中要翻開的文件〔文件／最近所用文件中，可以設置最近使用文件的數量，可以在0—25之間的設置，默認是4個〕〔三〕w的四種“翻開方式〞選項1.翻開2.以只讀方式翻開3.以方式翻開4.用瀏覽器翻開〔四〕w的自動保存〔文件／選項／保存〕1.w提供自動恢復功能，可在很大程度上防止因為停電，機器死機等問題引發(fā)的文檔喪失現象2.時間范圍0—120分鐘，默認為10分鐘3.備份的擴展名是.wbk〔五〕保存文檔1.單擊文件選項卡中的保存命令2.Ctrl+S或者Shift+F123.快速訪問工具欄中的保存命令〔六〕另存為1.第一次新建的文檔，無論是保存還是另存為，彈出的都是另存為2.以只讀方式翻開的，只能進展另存為3.改變文件名或路徑，采用另存為4.源文件不動，新文件內容〔原文件內容加剛剛編輯過的內容〕時，采用另存為補充：1.翻開非word文檔的方法是：翻開word，在“翻開〞對話框中選擇相應文檔的文件類型，找到文件2.啟動w時，系統(tǒng)自動創(chuàng)立一個名為“文檔1〞的新文檔3.w文檔可保存的文件類型為.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml4.如果想要了解w文檔的頁數，行數及字數等統(tǒng)計信息可以選擇:文件／“屬性〞命令5.關于w的保存功能，可以對當前編輯的多個文檔一起全部保存錄入1.插入點：是在文檔輸入窗口中一條閃爍的豎線，用于指示文本的插入位置2.w支持“即點即輸〞的功能〔這種功能只有在Web版式視圖和頁面視圖下才能使用〕，所見即所得3.如果要插入鍵盤上沒有的符號，可以⑴插入/“符號〞命令，在彈出的對話框中選中需要的符號⑵使用軟鍵盤①翻開方法：點擊輸入法指示器②關閉方法：再點一下輸入法指示器4.文檔編輯時常用的快捷鍵⑴Home快速移到行首⑵End快速移到行末⑶Ctrl+Home快速移動文檔開頭⑷Ctrl+End快速移到文檔結尾5.w的兩種錄入狀態(tài)：插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)6.切換兩種錄取狀態(tài)的方法⑴單擊鍵盤上的“Insert鍵〞⑵單擊狀態(tài)欄上的改寫或插入標記注意：撤銷與恢復〔有次數限制〕1.撤銷：Ctrl+Z2.恢復：Ctrl+Y選定文本〔一〕用鼠標選定文本1.小框文本的選定：按動鼠標左鍵從起始位置拖動到終點位置，鼠標拖過的文本即被選中。

〔這種方法適合選定小塊兒的，不跨頁的文本〕2.大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一下，然后按住“Shift鍵〞的同時，單擊文本的終止位置〔這種方法適合選定大塊兒的，尤其是跨頁的文檔〕3.選定一行：鼠標移至左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，然后單擊〔左欄單擊〕4.選定一段：⑴鼠標移至左選定欄，然后雙擊〔左欄雙擊〕⑵在段落內的任意位置快速三擊5.選定整篇文檔：⑴鼠標移至左選定欄，快速三擊〔左欄三擊〕⑵鼠標移至左選定欄，按住“Ctrl鍵〞的同時單擊鼠標⑶Ctrl+A組合鍵⑷在開場選項卡／編輯組／選擇按鈕／全選6.選定一句：按住“Ctrl鍵〞的同時，單擊句中的任意位置7.選擇垂直文本〔矩形區(qū)域〕：Alt+鼠標拖動8.通過樣式選擇文本〔可以快速選定應用統(tǒng)一樣式的文本〕：開場／樣式組〔二〕用鍵盤選定文本1.Shift+左右方向鍵：分別向左右擴展選定一個字符2.Shift+上下方向鍵：分別由插入點向上下擴展選定一行3.Ctrl+Shift+Home:從當前位置擴展選定的文檔開頭4.Ctrl+Shift+End：從當前位置擴展選定的文檔結尾5.Ctrl+A或者Ctrl+5:選定整篇文檔6.Ctrl+左右方向鍵:光標在英文文檔中逐詞移動7.選定一行文字的方法是：將插入點光標移至此行文字的行首，按下Shift+End組合鍵刪除文本1.光標所在位置：按BackSpace,向前刪除光標前的字符；按Delete,向后刪除光標后的字符2.如果要刪除大塊選定的文本⑴選定文本后，按delete鍵刪除〔按BackSpace〕⑵選定文本后①開場選項卡／剪切板／剪切按鈕②單擊右鍵，從快捷菜單中選擇剪切命令③Ctrl+X組合鍵注意：方法一刪除的文本直接被去除掉；方法二刪除的文本進入剪切板，用戶可以將其粘貼到其他位置〔在office里剪切可以刪除，但是在Windows里不可以〕3.去除>刪除去除可以去除內容和格式刪除不能刪除格式，只能刪除內容4.如果要刪除w文檔中選定文本塊的格式設置，應該Ctrl+Shift+Z移動〔復制〕文本〔一〕使用鼠標拖放移動文本1.左鍵〔僅僅是拖放〕⑴選定要移動的文本⑵鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框，指針前出現一條豎直虛線⑶拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵即可〔二〕使用鼠標右鍵移動文本〔不僅是拖放〕⑴選定的內容可用鼠標右鍵拖到某個位置⑵然后在彈出的下拉菜單中選擇移動到該位置〔三〕使用剪貼板移動文本1.選定要移動的文本2.將選定的文本移動到剪貼板上〔剪切的三種方法〕3.將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置〔粘貼的三種方法〕注意：1.粘貼可以進展選擇性粘貼，粘貼可以有內容和格式“選擇性粘貼〞⑴可以粘貼:帶格式的文本，不帶格式的文本，html格式等；⑵不可以粘貼：圖片，Excel格式2.復制和剪切操作，均將選定的內容復制到剪貼板，word剪貼板最多可以保存24項剪切或復制的內容，而windows只有一項定位，查找和替換〔一〕定位Ctrl+G方式：1.視圖/顯示／導航窗格⑴可以對長文檔中的文字和段落內容進展簡單快捷的定位，還可以利用鼠標拖拽改變段落的順序⑵在搜索框中直接輸入要查找的關鍵字，文檔就會快速定位到，包含關鍵字的內容，并以高亮顯示2.開場／編輯／查找／轉到3.直接拖動垂直滾動條注意：1.定位目標可以是：頁，節(jié)，行，書簽，批注，腳注，尾注，域，表格，圖形，公式，對象，標題。

〔沒有“字〞〕〔二〕查找〔Ctrl+F〕和替換〔Ctrl+H〕1.翻開方式⑴在導航窗格中單擊搜索框右側的下拉按鈕，選擇“高級查找〞⑵開場／編輯／高級查找查找可以：⑴區(qū)分大小寫、全角／半角、后綴／前綴；⑵可以使用通配符、全字匹配；⑶可以根據格式查找，可以查找符號與特殊符號；⑷可以查找圖形、域注意：“查找和替換〞對話框中不包含查找表格2.只要能查找的內容，就可以進展替換3.查找范圍的默認項是查找全部還提供了：向上，向下，全部的搜索范圍4.如果不選擇使用通配符，就相當于完全匹配〔三〕導航窗格⑴分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱構造，右欄顯示文檔的內容⑵單擊左欄中某個大綱〔標題〕時，右欄自動顯示出該標題下的內容⑶使用該功能可以快速瀏覽長文檔⑷顯示樹狀構造⑸導航窗格只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下⑹w中如果使用導航窗格對文檔進展標題，導航，必須預先為標題文字設定大綱級別⑺“導航〞側邊欄顯示查找內容有三種顯示方式：⑴瀏覽您文檔中的標題⑵瀏覽您文檔中的頁面⑶瀏覽您當前搜索的結果文檔校對〔一〕拼寫和語法檢查功能〔審閱/校對/拼寫和語法按鈕〕1.用紅色波浪線表示拼寫錯誤或字庫中無該字2.用綠色波浪線表示語法錯誤3.波浪線屬于不可打印字符，不影響打印效果〔二〕自動更正〔文件選項卡／選項／校對／“自動更正〞選項〕〔三〕字數統(tǒng)計〔Ctrl+Shift+G〕1.方式：⑴文件〞里的“信息〞〔默認對全文進展統(tǒng)計〕⑵審閱／校對／字數統(tǒng)計〔可以對全文進展統(tǒng)計，也可以對選中的局部內容進展統(tǒng)計〕2.其中字數統(tǒng)計對話框顯示了當前文檔的頁數，字數，字符數，段落數，行數等信息3.可以設置字數統(tǒng)計：是否包括文本框，腳注和尾注文檔格式化與排版〔一〕字體格式〔開場／字體〕1.字體對話框中可以設置：字體、字形、字號；字體顏色、下劃線、著重號；刪除線、雙刪除線、上標、下標、隱藏、小型大寫字母、全部大寫字母2.字體對話框“高級〞中可以設置：⑴縮放⑵間距〔加寬，緊縮，標準〈默認〉〕注意：可以自己設置磅值⑶位置〔標準〈默認〉、提升、降低〕3.設置文本突出顯示〔開場／字體／突出顯示〕⑴懸浮工具欄上，單擊“突出顯示〞按鈕右側的下拉按鈕，可以選擇顏色⑵取消文本突出顯示，只要在下拉列表中選擇“無顏色〞4.消除字體格式開場／字體組／“去除格式〞按鈕5.可以設置字體：顏色〔默認黑色〕，字符底紋，帶圈字符，字符邊框，縮?。糯笞煮w等注意：1.字形：⑴加粗〔Ctrl+B〕⑵傾斜〔Ctrl+I〕⑶下劃線〔Ctrl+U〕2.字號：兩種表示方式，以“號〞和“磅〞為單位⑴號：初號最大，八號最小〔默認是五號，宋體〕⑵磅：5磅最小，72磅最大〔用戶可以自由輸入更大磅值的數據來表示特大字，限值為：1638〕3.隱藏的文字不可以顯示，也不可以打印4.字體／文本效果：輪廓，陰影，映像，發(fā)光〔沒有三維〕5.文字最大的縮放比例是：500%〔二〕格式刷〔開場／剪貼板〕1.格式刷是一種快速應用格式的工具，可以將字符和段落的格式復制到其他文本上。

〔不可以復制圖片〕2.使用方法⑴雙擊“剪貼板〞組中的“格式刷〞工具按鈕，就可以在多處反復使用，單擊只能使用一次⑵停頓使用格式刷：①再次單擊“格式刷〞工具按鈕②按Esc鍵取消3.如果要把一個標題的所有格式應用到其它標題上，正確的方法是⑴用格式刷⑵開場／樣式／格式命令4.快捷鍵：Ctrl+Shift+C〔三〕段落格式〔①開場／段落，②頁面布局／段落〕段落指：文檔中兩次回車符之間的所有字符，包含最后一個回車符A 對齊方式1.段落或文本的對齊方式〔5〕：左對齊，右對齊，居中對齊，兩端對齊〔默認〕，分散對齊注意：1.圖片的對齊方式〔3〕左對齊，居中對齊，右對齊2.表格的對齊方式〔9〕上中下×左中右B 段落縮進1.縮進：指整個段落左〔右〕邊界距離頁面左〔右〕側的縮進量2.縮進度量單位⑴厘米⑵磅⑶字符〔默認〕3.格式⑴無：無縮進形式⑵懸掛縮進：段落中除了第一行之外，其余所有行都縮進一定值⑶首行縮進：段落中第一行縮進一定值，其余行都不縮進4.實現段落縮進的方法⑴并用鼠標拖動標尺上的縮進符⑵開場選項卡／段落組⑶頁面布局選項卡／段落組／對話框啟動按鈕5.縮進不能調整頁邊距，針對的是段落6.段落縮進后文本相對于打印紙邊界的距離=頁邊距+縮近距離C 行距1.行距類型：單倍〔默認〕，1.5倍〔Ctrl+5〕，2倍，多倍，最小值，固定值〔設定固定的磅值作為行間距〕如果在“設置值〞中輸入鎊值，行距那么自動變成“多倍行距〞D 段間距1.間距度量單位：以“磅〞和“行〞為單位2.段前間距最小值是:-0.2E 制表位制表位是指在水平標尺上的位置，指定文字縮進的距離或一欄文字開場之處⑴設置：①雙擊“制表位〞符號，在彈出的對話框中設置②頁面布局／“段落〞對話框／制表位③開場／“段落〞對話框⑵默認兩個字符。

⑶對齊方式有：左對齊〔默認〕，右對齊，居中對齊小數點對齊，豎線對齊〔制表位的類型有五種〕⑷按Tab鍵，切換到下一制表位⑸要刪除制表位，用鼠標按住制表位，拖離標尺欄釋放鼠標即可補充1.換段：Enter2.換行：軟回車—Shift+Enter3.分頁：硬回車—Ctrl+Enter4.每個段落都有自己的段落標記，段落標記的位置在段落的尾部5.段落首行縮進用加空格的方法不可以〔空格是字符，而縮進是預留的位置〕6.刪除段落標記后兩段合為一段，格式有可能變〔后隨前變〕；有可能不變通常保持不變7.標尺頂部的三角形標記代表：首行縮進8.調節(jié)頁邊距的方法：⑴調整標尺⑵用頁面設置對話框〔四〕工程符號和編號〔開場／段落／工程符號和編號〕1.工程符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數字或字母2.添加自定義工程符號：段落組／“工程符號〞按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“用以新工程符號〞選項3.添加多級列表⑴①段落組／增加縮進量按鈕②Tab鍵〔降低一個列表級〕⑵①段落組／減少縮進量按鈕②Shift+Tab鍵〔提升一個列表級〕〔五〕邊框和底紋1.開場／段落／邊框和底紋〔為段落、文檔設置〕2.開場／字體／字符邊框〔為字符設置〕3.邊框和底紋可以應用于:文字，段落，單元格，整個表格〔把表格加上實線，通過段落組／邊框與底紋〕4.在w中給選定的段落、單元格、圖文框增加的背景稱為“底紋〞補充頁面布局／頁面背景，可以設置①水印〔文字水印，圖片水印〕可以在文檔的每頁打印一個圖形作為頁面背景，這種特殊的文本效果被稱為“水印〞②頁面顏色設置填充的效果〔漸變，紋理，圖案，圖片〕④頁面邊框A邊框：應用于：文字、段落B頁面邊框：應用于：整篇文檔〔默認〕，本節(jié)，本節(jié)—僅首頁，本節(jié)—除首頁外所有頁C底紋：應用于：文字、段落〔六〕分頁，分欄，分節(jié)分頁1.w具有自動分頁的功能，當文檔滿一頁時系統(tǒng)會自動換一新頁，并在文檔中插入一個軟分頁符〔自動分頁符〕注意：軟分頁符不可以刪除2.人工分頁符〔硬分頁符〕⑴頁面布局／頁面設置／“分隔符〞對話框／“分頁符〞單項選擇按鈕⑵Ctrl+Enter〔開場／段落／“顯示／隱藏編輯標記〞按鈕，可以顯示出隱藏的人工分頁符〕注意：硬分頁符可以刪除刪除方法：⑴在草稿視圖下，按delete鍵可以刪除⑵開場／段落／“顯示／隱藏編輯標記〞按鈕，顯示隱藏的分節(jié)符標記，然后用Delete刪除5.分頁符不可以被打印出來分欄1.將一段文字分成并排的幾欄，只有填滿第一欄后才能移到下一欄2.不同的紙張大小，頁面方向可以分的欄數不同。

可插入分割線3.⑴插入分欄符〔分隔符〕，就是插入一個分隔符號，與格式中的分欄無關⑵分欄操作在：頁面布局／頁面設置／“分欄〞中設置〔“頁面設置〞對話框的“文檔網絡〞選項中〕4.分欄可以用在選中文本和整篇文檔上，不可以用在文本框和自選圖形上分節(jié)1.節(jié)：是獨立的編輯單位同一節(jié)內格式一樣，不同節(jié)可以設置不同的格式2.分節(jié)符的類型：⑴下一頁⑵連續(xù)⑶奇數頁⑷偶數頁補充1.分隔符包括：分節(jié)符，分頁符，分欄符，換行符2.行號：是給文檔各頁的文本內容左側增加行編號，以利于閱讀和矯正3.斷字：為保證文章右側整齊〔分為手動斷字和自動斷字〕〔七〕設置頁眉、頁腳和頁碼1.頁眉和頁腳〔插入／頁眉、頁腳〕⑴可以插入頁數、總頁數、日期時間、圖片、剪貼畫等⑵能設置相應格式：節(jié)不同，奇偶頁不同，首頁不同，顯示文檔文字⑶不可以與正文同時編輯，但可以與正文同時顯示和打印⑷頁眉頁腳工具／位置：可以設置頁眉頁腳距頁面頂端或底端的距離〔默認單位是：厘米〕；對齊方式注意：不能設置“分欄〞格式⑸頁眉的默認對齊方式：居中頁腳的默認對齊方式：左對齊2.頁碼〔插入／頁眉頁腳組/頁碼〕⑴可以設置頁碼位置〔頁面頂端、頁面底端〕；頁碼格式〔編號格式、起始頁碼〕頁碼不可以從任意數值開場〔頁碼有數值范圍，0—32766〕⑵如果文檔只有一節(jié)，系統(tǒng)默認的起始頁碼為1〔最小為0〕；如果文檔不止一節(jié)，系統(tǒng)默認起始頁碼是：續(xù)前節(jié)〔八〕模式和樣板w的四項核心技術：樣式，模板，域，宏樣式〔開場／樣式〕1.是多個排版格式組合而成的集合。

是一系列預置的排版指令樣式是應用于文本的一種格式，利用它可以快速設置文本的字符或段落格式2.可以修改當前樣式，新建／刪除自己的樣式，但是不能刪除內置的樣式3.樣式沒有文件名，但是有名字4.應用樣式后，單擊“樣式〞組中的“其它他〞下拉按鈕，在彈出的列表框中單擊“去除格式〞命令，可以消除應用的格式5.可以：將所選內容保存為新快速樣式〔根據格式創(chuàng)立新樣式〕6.通過內置標題樣式：可以自動生成題注編號，自動生成腳注編號，自動生成目錄〔不可以自動顯示文檔構造〕7.如果要將某個新建樣式應用到文檔中，可以:⑴使用快速樣式庫或樣式任務窗格直接應用⑵使用格式刷復制樣式⑶使用“Ctrl+w快捷鍵〞重復應用樣式模板1.多個特定的樣式組合而成，是一種排版編輯文檔的 基本工具2.在w中，模板是一種預先設置好的特殊文檔，能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，同時又能向其中添加自己的信息域1.是隱藏在文檔中的，由一組特殊代碼組成的指令，系統(tǒng)在執(zhí)行這組指令時，所得到的結果會插入到文檔中并顯示出來2.更新域⑴F9⑵右擊單擊此域，從彈出的快捷菜單中選更新域命令3.“域〞有兩種顯示方式：域結果和域代碼Shift+F9鍵可以實現相互轉化〔九〕版面設計1.封面設計：插入選項卡／“頁〞組／“封面按鈕〞2.主題設置：頁面布局選項卡／“主題〞組／主題3.頁面設置頁面設置主要包括：頁邊距，紙張，版式，文檔網絡頁邊距：⑴上下左右頁邊距⑵裝訂線的位置⑶紙張方向〔橫、縱〈默認〉〕⑷頁碼范圍紙張⑴紙張大小〔默認為A4〕⑵紙張來源版式：⑴節(jié)的起始位置⑵頁眉頁腳〔奇偶頁不同，首頁不同〕⑶頁面的垂直對齊方式文檔網絡：文字的方向〔水平〈默認〉、垂直〕、欄數，每頁最多多少行，每行最多多少字符注意：應用于①整篇文檔②插入點之后表格的創(chuàng)立和編輯〔插入／表格〕一個表格只能套用一種樣式〔一〕創(chuàng)立表格的方法1.使用“快速表格〞功能創(chuàng)立表格2.插入表格對話框〔最多63列，32767行〕3.手動繪制表格4.使用虛擬表格5.調用excel電子表格〔二〕選定表格1.選定連續(xù)的表格：Shift鍵，拖動2.選定分散的表格:Ctrl鍵3.單元格的選定：鼠標移動到單元格內部的左側，鼠標指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以選定一個單元格。

按住鼠標左鍵拖動，可以選定多個單元格〔選定后變成左指的箭頭〕4.表行的選定：鼠標移到頁左選定欄，鼠標變成向右的箭頭，單擊可以選定一行按住鼠標左鍵繼續(xù)向上或向下拖動，可以選定多行5.表列的選定：將鼠標移至表格的頂端，鼠標指針變成向下的黑色箭頭，在某列上單擊可以選定一列按住鼠標向右或向左拖動，可以選定多列6.整表選定：⑴當鼠標指針移向表格內，在表格外的左上角會出現一個按鈕，這個按鈕就是“全選〞按鈕，單擊它可以選定整個表格⑵Ctrl+A注意：“表格工具—布局〞選項卡／“表〞組／“選擇〞按鈕，可以選擇單元格、行、列、整個表格〔三〕行，列的插入與刪除插入默認插入列：在選定列的左邊默認插入行：在選定列的上邊1.⑴在需要插入新行或新列的位置，選定一行〔一列〕或多行〔多列〕〔注意：將要插入的行數或列數與選定的行數或列數一樣如果要插入單元格，就先選定單元格〕⑵選定行或列后①單擊右鍵快捷菜單中選“插入行〔列〕〞命令來實現②單擊“表格工具—布局〞選項卡／“行與列〞組，中進展命令2.快捷操作⑴表格末尾插入新行：表格的最后一個單元格中，Tab鍵⑵表格中任意插入新行:該行的最后一個單元格的外邊，回車鍵⑶插入點所在的行加寬:該行的最后一個單元格內部，回車鍵刪除默認刪除列，在選定列的右邊默認刪除行，在選定行的下邊1.選定后，單擊“表格工具—布局〞選項卡／“行與列〞組／刪除命令〔如果選擇其中的表格命令，將刪除插入點所在的整個表格〕2.選定行或列后，單擊右鍵快捷菜單中選“刪除〞命令3.使用剪切〔四〕單元格的插入與刪除插入〔同行列的插入〕刪除1.右鍵快捷菜單項選擇刪除單元格只能刪除：①右側〈右側單元格左移〉②下方〈下方單元格上移〉③整行④整列2.“表格工具—布局〞選項卡中，刪除單元格3.選定某一單元格后，鍵盤退格鍵〔五〕表格的拆分與合并1.拆分⑴“表格工具—布局〞選項卡／“合并〞組／“拆分表格〞命令⑵Ctrl+Shift+Enter組合鍵2.合并⑴把中間的段落標記刪除注意：表格只能行拆分，不能列拆分〔六〕單元格的拆分與合并1.拆分⑴“表格工具—布局〞選項卡／“合并〞組／“拆分單元格〞命令⑵單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“拆分單元格〞2.合并⑴“表格工具—布局〞選項卡／“合并〞組／“合并單元格〞命令⑵單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格〞注意：單元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并補充：1.w中合并會保存所有的內容E中合并只會保存第一個單元格里的內容2.同一行的行高一樣，同一列的列寬一樣3.Delete鍵刪除的是內容Backspace刪除的是整個表格4.表格可以自動調整〔表格工具—布局／單元格大?。詣诱{整〕⑴根據窗口自動調整表格⑵根據內容自動調整表格⑶固定列寬5.在word中如果輸入的內容超出了單元格的寬度，那么單元格會自動換行增加行的高度，而不是自動變寬或轉到下一個單元格〔與E不同〕6.表格中改變行高和列寬的方法⑴拖動標尺上的行、列標記⑵拖動表格線⑶表格工具—布局／“單元格大小〞組⑷單擊右鍵，快捷菜單中選“表格屬性〞7.在w中改變表格中某列寬度的時候，不影響其它的列寬度的做法：拖住某列右邊線的同時，按住Shift鍵表格的格式化1.“表格樣式〞功能可快速格式化表格2.文本的對齊方式〔9種〕⑴樣式：水平對齊〔左對齊、居中對齊、右對齊〕×垂直對齊〔頂端對齊、居中對齊、底端對齊〕⑵設置方法①“表格工具—布局〞選項卡／“對齊方式〞組②單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式〞命令3.設置重復標題行〔“表格工具—布局〞選項卡／“數據〞組〕4.“表格工具—布局〞選項卡／“對齊方式〞組，還可以設置：①單元格邊距②文字方向5.設置邊框與底紋〔“表格工具—設計〞選項卡／“表格樣式〞組〕⑴“邊框〞按鈕：設置各種邊框⑵“底紋〞：在“填充〞下拉列表框中可以設置表格的底板顏色6.自動套用格式〔“表格工具—布局〞選項卡／“表格樣式〞組〕7.排序〔“表格工具—布局〞選項卡／數據組／排序〕⑴排序的關鍵字有三個①主要關鍵字②次要關鍵字③第三關鍵字⑵排序的類型有四個：拼音〔默認〕，筆畫，數字，日期⑶排序可分為：有標題行和無標題行①有標題行那么標題行不參加排序，始終在第一行②無標題行，那么標題行參加排序8.斜線⑴添加斜線：“表格工具—設計〞選項卡／繪圖邊框組／繪制表格⑵“擦除〞按鈕，可刪掉斜線9.斜線表特殊樣式，相當于圖片，選中后可用delete鍵刪除10.右鍵快捷菜單中有“表格屬性〞對話框：可以對表格本身，行，列，單元格等進展設置注意：僅僅能設置單元格的垂直對齊方式11.表格不可以使用陰影效果〔圖片，自選圖形，藝術字等可以使用〕表格中數據的輸入與編輯1.在單元格中可以輸入數字、文字、字符等內容，也可以插入剪貼畫、藝術字、圖表等對象。

〔對單元格中內容的編輯與正文中的操作一樣〕2.表格中的運算公式〔表格工具—布局〞選項卡／數據組／公式〕A使用公式〔運算公式〕可以完成：⑴求和〔Sum〕⑵求平均值〔average〕⑶求最大值〔max〕⑷求最小值〔min〕B運算主要參數有：above,below,left,right〔默認的是求和〕注意：當輸入到單元格的數據超過單元格的高度時，系統(tǒng)會自動換行增加行的高度，而不是自動變寬或轉到下一個單元格〔與E不同〕C輸入公式時應注意的事項⑴公式采用的運算符有+-×/%∧=〔7〕公式前的“=〞不能遺漏⑵輸入公式時應注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不區(qū)分大小寫⑶輸入公式時應輸入單元格的地址，而不是單元格中的具體數值“=Sum〔C2:E2)〞3..w中可插入數學表達式〔①插入／“符號〞組／“公式〞命令②插入／文本組／“對象〞命令〕注意：表格工具—布局選項卡中使用的公式是運算公式插入〞選項卡中的公式是數學表達式4.excel中的表格有行號和列號，而w中的沒有5.excel中的表格只能引用，而w中的既可以引用〔A1列在前，行在后〕也可以使用相應的參數6.w表格中最多有32767×36個單元格7.w中不自動更新〔excel中自動更新〕得到的結果是“域〞更新方法：①F9 ②選定后鼠標右鍵彈出的菜單中選“更新域〞8.w的公式是一個域，要返回來查看公式，右擊選擇“切換域代碼〞9.利用Shift+F9可以切換公式結果和公式的域10.文字〔文本〕與表格的轉換〔“表格工具—布局〞選項卡／數據組／轉換為文本〕在進展轉換時，應選擇適宜的分隔符，文字分隔符有：⑴段落標記〔回車符〕⑵制表符〔Tab〕⑶其他字符〔逗號，空格〕圖文混排〔一〕插入圖片、剪貼畫、屏幕截圖〔插入／“插圖〞組〕1.可以快速截取屏幕圖像，并直接插入到文檔中⑴截取窗口：插入／插圖／“屏幕截取〞按鈕／下拉列表中的“可用視窗〞欄中，單擊某個窗口圖即可⑵截取區(qū)域：插入／插圖／“屏幕截取〞按鈕／下拉列表中單擊“屏幕剪輯〞選項2.截圖：①附件里的截圖②插圖中截圖③Alt+printscreen活動的窗口截屏注意:使用鍵盤上的Alt+printscreen鍵，可以把選中的對象復制到剪貼板〔二〕圖片格式與圖文混排1.圖片格式化⑴可改變顏色，亮度，比照度，飽和度，色調等，甚至設置藝術效果〔“調整〞組〕⑵可應用內置樣式，設置邊框樣式，設置陰影、映像和柔滑邊緣等圖片效果，應用圖片版式〔“圖片樣式〞組〕⑶調整位置，設置文字環(huán)繞方式，旋轉方式〔“排列〞組〕⑷重設圖片，壓縮圖片，更改圖片〔“調整〞組／〕⑸圖片的剪裁功能〔“大小〞組〕注意：不是真正減掉，而是隱藏2.圖文混排〔首先保證圖片為浮動式〕⑴浮動式對象：可以放置到頁面的任何位置，允許與其他對象組合，還可以與正文實現多種形式的環(huán)繞〔周圍有8個尺寸控制點是空心的〕⑵嵌入式對象：只能放置到有文檔插入點的位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現環(huán)繞〔周圍有8個尺寸控制點是實心的〕注意：浮動式對象和嵌入式對象可以相互轉換⑶對象〔浮動式對象〕的環(huán)繞方式類型①嵌入型②四周型③嚴密型④浮于文字上方⑤襯于文字下方高級：①上下行②穿越型⑷圖片的復制①用鼠標拖動對象，同時按住Ctrl鍵②可以利用剪切板，使用復制與粘貼⑸圖片的刪除①圖片被選定后，按delete鍵〔刪除的圖片被永久刪除〕②編輯菜單中的“去除〞或“剪切〞命令⑹嵌入式對象需要轉換成浮動式對象，然后才能進展圖形組合〔三〕插入藝術字〔插入／文本〕1.一種藝術字只能使用一種樣式2文字和藝術字可以相互轉化〔開場／字體組〕3.藝術字是圖形對象，不能像普通文本一樣進展拼寫檢查4.插入藝術字后，可以更改藝術字的內容和樣式。

邊框不可以設置可以對其中的局部文字進展單獨設置5.w默認圖片，剪貼畫和屏幕截圖是嵌入式；形狀，藝術字和文本框是浮動式〔四〕插入圖形〔插入／插圖／形狀按鈕〕1.插入自選圖形后，功能區(qū)中將顯示“繪圖工具—格式〞選項卡⑴“插入形狀〞組：①單擊“編輯形狀〞按鈕，可以將選中的自選圖形更改為其他形狀②對其編輯各個節(jié)點⑵“形狀樣式〞組：①對自選圖形應用內置樣式②設置填充效果、輪廓樣式、形狀效果⑶“排列〞組：①設置對齊方式、旋轉方式②設置環(huán)繞方式、疊放次序③假設選擇多個圖形，那么可以組合注意：疊放次序1.可以置于頂層：⑴置于頂層⑵上移一層⑶浮于文字上方2.可以置于底層：⑴置于底層⑵下移一層⑶襯于文字下方⑷“大小〞組：調整自選圖形的高度和寬度2.插入的圖形還可以添加文字〔利用鼠標右鍵快捷菜單〕3.組合圖形⑴按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標左鍵依次單擊要組合的圖形⑵①單擊鼠標左鍵，從快捷菜單中選擇“組合〞命令②“繪圖工具—格式〞選項卡／“排列〞／“組合〞命令注意：要畫出正方形或圓形，在拖動鼠標同時按住Shift鍵4.在修改圖形的大小時，假設想保持它的長寬比例不變，可以⑴按住Shift鍵，同時用鼠標拖動四角上的控制點⑵在“布局〞對話框中，鎖定縱橫比5.圖像文件通常以位圖形式存儲，圖形文件通常以矢量形式存儲〔五〕文本框〔插入／文本／文本框〕1.默認為浮動式，是一種特殊圖片。

用于在圖形圖片上插入注釋、批注或說明性文字2.文本框可以旋轉3.假設要對其美化操作，同樣在“繪圖工具—格式〞選項卡中實現4.文本框分為橫排和豎排兩種類型〔水平和垂直〕通過改變文本框的文字方向，可以實現橫排和豎排的轉換5.文本框可插入圖片，可以設置背景，可以更改邊框顏色〔不可以進展分欄操作〕6.文本框建設鏈接〔在文本框是空的前提下〕⑴文本框滿了自動轉入所鏈接的下一個文本框中繼續(xù)輸入文字但前提是兩者保持一致的文字方向⑵假設需創(chuàng)立鏈接的兩個文本框應用了不同的文字方向，那么提示用戶后面的文本框與前面的保持一致文字方向⑶如果前面的文本框沒有充滿文字，在后面的文本框將無法直接輸入文字⑷斷開鏈接：繪圖工具—格式選項卡／文本組／斷開連接7.超鏈接的快捷鍵是Ctrl+K〔六〕鏈接1.OLE:對象的鏈接與嵌入技術，是在面向對象的程序設計的思想下開展起來的2.對象的鏈接：⑴被鏈接的信息保存在源文件中，目標文件中只顯示鏈接信息的一個影像⑵如果改變原文件中的原始數據，鏈接信息會自動更新⑶這種方式可以節(jié)省磁盤空間3.對象的嵌入：⑴嵌入的對象保存在目標文件中，成為目標文件的一局部⑵更改原文件不會更新該對象⑶這種方式占用磁盤空間大文件打印〔一〕文件保護1.設置修改密碼〔文件／另存為／“工具〞按鈕／常規(guī)命令〕2.設置翻開密碼〔文件／信息／保護文檔／用密碼進展加密〕補充：也可以對文檔進展限制編輯文件／信息／保護文檔／編輯限制〔二〕打印1.打印預覽〔文件／打印〕⑴在對文檔進展預覽時，可通過窗口右下角的顯示比例調節(jié)工具，調整預覽效果的顯示比例2.打印時可以選擇的頁面范圍有四個選項⑴全部〔整個文檔打印〕⑵當前頁〔光標所在頁〕⑶頁碼范圍 ⑷選中的內容注意：工具欄上的打印，打印的是全部內容3.文件／打印中還可以設置：⑴打印奇／偶頁⑵打印標記⑶設置打印份數、單／雙頁打?、瓤蛇M展縮放⑸選擇要使用的打印機型號⑹設置紙張大小、紙張方向、頁邊距4.停頓打印的方法⑴在任務欄的通知區(qū)域中雙擊打印機圖標⑵使用鼠標右鍵單擊需要停頓的打印任務，在彈出的菜單中選擇取消命令5.在“打印機〞列表框中選擇要使用的打印機型號。

單擊“屬性〞命令按鈕可以設置打印機屬性6.打印的方法⑴文件／打印命令⑵單擊快速訪問工具欄中“打印預覽和打印〞按鈕⑶單擊“快速訪問工具欄〞中“快速打印〞按鈕⑷按Ctrl+P鍵補充1.頁碼之間的符號應在英文半角狀態(tài)下輸入高級應用〔一〕郵件合并郵件合并是把每份郵件中都重復的內容，與區(qū)分不同郵件的數據合并起來前者稱為主文檔后者稱為數據源〔二〕索引和目錄〔引用選項卡〕1.插入目錄⑴引用／“目錄〞組／目錄按鈕⑵默認情況下，目錄是以鏈接的形式插入的按Ctrl鍵可以訪問；如果取消按Ctrl+Shift+F92.更新目錄⑴引文／目錄組／更新目錄⑵鼠標右鍵，更新域3.刪除目錄⑴引用／目錄組／目錄按鈕／刪除目錄⑵選中，Delet鍵4.目錄：圖表目錄，引文目錄5.使用索引和目錄與功能，可以自動將文檔中使用的內部標題樣式，提取到目錄中〔目錄是自動生成的〕〔三〕審閱與修訂文檔1.添加腳注和尾注〔引用／腳注組／腳注、尾注按鈕〕⑴腳注位于頁面底端或文字下方，而尾注通常位于節(jié)或文檔的結尾處⑵腳注和尾注注釋引用標記，位于正文文字的右上角2.批注〔審閱／批注組／“新建批注〞按鈕〕注意：在w中，腳注，尾注和批注都是可以打印出來的3.中文簡繁轉換〔審閱／中文簡繁轉換組〕4.修訂文檔〔審閱選項卡／修訂組〕⑴顯示修訂標記狀態(tài)：在w中可以突出顯示修訂，不同的修訂者的修訂，會用不同顏色顯示。

⑵可以針對某一修訂進展承受或拒絕⑶假設要取消修訂功能，可再次單擊修訂按鈕5.審閱／語言組／翻譯：翻譯文檔、所選文字，屏幕提示〔不可以翻譯批注〕6.拼寫和語法檢查〔審閱／校對〕7.信息檢索〔審閱／校對〕8.同義詞庫〔審閱／校對〕。