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人力資源部門工作流程

文檔格式:DOCX| 4 頁|大小 13.17KB|積分 2|2025-08-01 發(fā)布|文檔ID:253623025
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  • 一、招聘工作1、用人需求的申請和審批⑴ 集團各部、室、分公司每年年初須將預計的人員編制情況書面上報集團人力資源部進行審核⑵ 本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》,詳細描述需求崗位的工作職責和要求,經(jīng)過部門主管領(lǐng)導和上級主管領(lǐng)導審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交集團總裁審批后執(zhí)行⑶ 分公司上報人員需求表應按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù),然后交集團招聘主管辦理招聘信息發(fā)布分公司人事主管負責審核人員編制,分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級缺編人員需求的最終審批權(quán)集團部門總監(jiān)以上級(含)及各分公司部門經(jīng)理以上級(含)的缺編人員需求須經(jīng)集團總裁審批⑷ 集團及分公司遇有增編崗位需求時,須填寫《增編崗位需求申請表》,并按缺編崗位的審批流程逐級報批,經(jīng)集團總裁審批后方可執(zhí)行2、招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中相關(guān)信息編寫工作說明書,并負責招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作應聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應聘人員信息庫屬應聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管3、預約面試⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預約面試,負責通知應聘人員面試時間及地點,并在簡歷上標明預約情況、面試時間、職位,并做人數(shù)統(tǒng)計。

    ⑵ 初試① 面試人員在前臺填寫《應聘人員登記表》(表LVC—HR—03)② 招聘主管與應聘人員面談,根據(jù)各崗位任職要求進行面試、筆試、技能測試③ 合適人選推薦部門復試④ 由部門主管領(lǐng)導復試后在《應聘人員登記表》上簽署書面意見⑶ 復試初試合格后,根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領(lǐng)導進行復試⑷ 根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進行三試,確定工資標準、福利待遇及試用期限后,報主管副總裁簽署意見后,報集團總裁審批⑸ 各分公司人事主管自行約見應聘人員,按上述程序逐級面試并在《應聘人員登記表》上簽署書面意見后交集團人力資源部招聘主管,并由集團人力資源部總監(jiān)核定其薪資標準4、錄用審批⑴ 集團主管副總裁享有集團部門總監(jiān)以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用(不含財務(wù)人員)的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用(不含財務(wù)人員)的最終審批權(quán)集團公司部門總監(jiān)以上級(含)人員的錄用須經(jīng)集團總裁審批⑵ 通知入職集團入職員工由集團人力資源部招聘主管通知體檢并預約入職時間,并統(tǒng)一在集團人力資源部辦理入職手續(xù)各分公司入職員工由分公司人事主管負責通知體檢并預約入職時間,并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后,按集團調(diào)配工作要求及時向集團人力資源部提供人員異動信息。

    入職準備包括:4張一寸彩色照片,各類證件(身份證、學歷證、資格證)原件、復印件,慈濟體檢中心體檢證明(肝功、胸透)招聘主管須將人員準確入職時間書面通知到崗部門領(lǐng)導5、關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應聘人選的補充說明凡屬公司招聘計劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書,注明介紹人所屬部門及崗位同時須提交所推薦人選的詳細簡歷應聘人須嚴格按上述流程辦理應聘登記、面試手續(xù)如被錄用須將手續(xù)齊全的《應聘人員登記表》須交集團總裁辦備案6、特殊職位的外調(diào)公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財務(wù)人員入職前均需外調(diào)操作流程:⑴ 查詢應聘人員簡歷——據(jù)應聘人員提供的證明人進行電話專訪——記錄談話內(nèi)容——編寫外調(diào)報告——上報外調(diào)報告——集團監(jiān)理監(jiān)察部予以審核——上報集團總裁審批⑵ 人力資源部根據(jù)審批意見通知應聘人員入職⑶ 分公司人員信息外調(diào)自行完成,外調(diào)報告需報集團監(jiān)理監(jiān)察部審核7、高級人才的引進公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成向獵頭公司支付的顧問費用按合同規(guī)定執(zhí)行。

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