公用房公共設(shè)施修繕工程管理流程為規(guī)范學(xué)校公用房和公共設(shè)施修繕工程的管理，依據(jù)《東南高校公用房和公共設(shè)施修繕工程管理方法》，對(duì)院（系）、部處公用房、公共設(shè)施修繕工程的管理流程說(shuō)明如下：一、立項(xiàng)申請(qǐng)　　承辦單位應(yīng)指定修繕工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫(xiě)《公用房公共設(shè)施修繕工程立項(xiàng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明修繕工程的主要內(nèi)容，并持施工方案到相關(guān)單位辦理技術(shù)審查　　1、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到總務(wù)處審核建筑外立面風(fēng)格、結(jié)構(gòu)型式、水電線路和電容量、環(huán)境綠化狀況等是否符合學(xué)校管理要求對(duì)有重大變更的組織召開(kāi)專(zhuān)家論證會(huì)進(jìn)行論證　　2、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到保衛(wèi)處審核是否符合消防要求　　3、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到網(wǎng)絡(luò)與信息中心審核是否符合學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理要求二、招投標(biāo)報(bào)備/報(bào)批　　1、20萬(wàn)以內(nèi)的項(xiàng)目，承辦單位依據(jù)《東南高?？倓?wù)處后勤服務(wù)非公開(kāi)招標(biāo)選購(gòu) 實(shí)施細(xì)則（暫行）》的有關(guān)規(guī)定辦理，在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫(xiě)《東南高校后勤服務(wù)非公開(kāi)招標(biāo)選購(gòu) 報(bào)備/報(bào)批表》，持該表到總務(wù)處辦理報(bào)備/報(bào)批；2、20萬(wàn)以上的項(xiàng)目，承辦單位持《立項(xiàng)申請(qǐng)表》和施工方案到校選購(gòu) 中心辦理招投標(biāo)選購(gòu) ；3、承辦單位到選購(gòu) 中心辦理經(jīng)濟(jì)合同。

三、施工許可申請(qǐng)承辦單位和施工單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫(xiě)《公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報(bào)表》，持該表、施工合同與施工方案，到相關(guān)部門(mén)辦理施工許可申請(qǐng)1、到保衛(wèi)處辦理許可申請(qǐng)，并簽定《平安防火承諾書(shū)》；2、施工涉與網(wǎng)絡(luò)的，到網(wǎng)絡(luò)與信息中心辦理許可申請(qǐng)，并簽定《弱電施工質(zhì)量承諾書(shū)》；3、到總務(wù)處辦理許可申請(qǐng)，并簽定《工程質(zhì)量與文明施工承諾書(shū)》，并由施工單位辦理施工臨時(shí)占道、占用綠地、垃圾清運(yùn)等相關(guān)手續(xù)4、到相關(guān)部門(mén)辦理完施工許可申請(qǐng)后，施工單位持《申報(bào)表》、施工合同、施工方案以與上述承諾書(shū)，到總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳辦理工程項(xiàng)目施工許可證四、施工管理與工程驗(yàn)收1、依據(jù)工程項(xiàng)目施工許可證起先施工承辦單位與其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的管理工作，保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)工作的隨時(shí)抽查2、工程完工后，承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫(xiě)《公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表》，組織保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、審計(jì)處、監(jiān)察處等相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收3、承辦單位將施工單位的結(jié)算書(shū)等報(bào)審計(jì)處進(jìn)行工程審計(jì)4、工程文件歸檔　　承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫(xiě)《公用房公共設(shè)施修繕工程立項(xiàng)申請(qǐng)表》，須供應(yīng)詳細(xì)的施工方案 公用房修繕項(xiàng)目辦理流程 是否須要論證是否 　 工程文件歸檔送審計(jì)處進(jìn)行工程審計(jì)承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫(xiě)《公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表》，召集有關(guān)部門(mén)組織竣工驗(yàn)收（工程、環(huán)境、消防等）　承辦單位托付監(jiān)理進(jìn)行施工管理在招標(biāo)辦辦理施工合同在招標(biāo)辦辦理工程施工招投標(biāo)（20萬(wàn)以上項(xiàng)目）依據(jù)《東南高校總務(wù)處后勤服務(wù)非公開(kāi)招標(biāo)選購(gòu) 實(shí)施細(xì)則（暫行）》的有關(guān)規(guī)定辦理（20萬(wàn)以內(nèi)項(xiàng)目）分別到保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)中心、總務(wù)處相關(guān)部門(mén)報(bào)備/報(bào)批召集專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)題論證 論證通過(guò)　　　　　　　　承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫(xiě)《東南高校后勤服務(wù)非公開(kāi)招標(biāo)選購(gòu) 報(bào)備/報(bào)批表》，到總務(wù)處能維辦辦理報(bào)備/報(bào)批手續(xù) 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫(xiě)《公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報(bào)表》，持該表與施工合同到保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)中心、總務(wù)處相關(guān)部門(mén)辦理施工許可申請(qǐng)，再到總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳辦理施工許可證證附件一： 公 用 房 公 共 設(shè) 施 修 繕 工 程立 項(xiàng) 申 請(qǐng) 表（2018版）編號(hào)：工程項(xiàng)目名稱：　　　　　　　　　　　　　　　工程地點(diǎn)： 工程時(shí)間：基本狀況項(xiàng)目承辦單位（蓋章）公房運(yùn)用通知書(shū)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)代碼項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話擬修繕建筑面積設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)圖紙□ 有 □ 無(wú) 經(jīng)費(fèi)金額（萬(wàn)元）工程主要內(nèi)容描述審核看法保衛(wèi)處審核看法經(jīng)辦人簽字網(wǎng)絡(luò)與信息中心審核看法經(jīng)辦人簽字總務(wù)處審核看法：1. 水電管理部門(mén)經(jīng)辦人簽字： 2. 綠化物業(yè)管理部門(mén)經(jīng)辦人簽字：3. 修理管理部門(mén)經(jīng)辦人簽字： 主任簽字：　　　　　　　　　　　　　　　總務(wù)處分管副處長(zhǎng)簽字：（蓋章）　　 　年　　月　　日申報(bào)工程項(xiàng)目方案說(shuō)明：1、本表一式三份，項(xiàng)目承辦單位一份，總務(wù)處能維辦一份，選購(gòu) 中心一份。

本表是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收依據(jù)文件之一；　　　2、本表由學(xué)院(或系所)、試驗(yàn)中心（或室）、機(jī)關(guān)部處等公房運(yùn)用單位，按實(shí)填寫(xiě)；　　　3、本表遞交地點(diǎn)：九龍湖校區(qū)總務(wù)處能維辦、四牌樓校區(qū)進(jìn)香河路35號(hào)總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳、丁家橋校區(qū)后勤辦公室；　　　4、本表應(yīng)附施工方案與圖紙（土建、水電安裝、網(wǎng)絡(luò)）附件二：東南高校后勤服務(wù)非公開(kāi)招標(biāo)選購(gòu) 報(bào)備/報(bào)批表年 月 日申請(qǐng)單位（公章）選購(gòu) 方式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話申請(qǐng)聯(lián)系人聯(lián)系電話選購(gòu) 金額（元）小寫(xiě)： 大寫(xiě)：選購(gòu) 類(lèi)別(畫(huà)圈，同時(shí)涉與兩類(lèi)的分開(kāi)填表)一、修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造類(lèi)（建筑修繕、裝修改造、綠化與景觀工程、水電氣設(shè)施、道路的修理改造等）二、設(shè)備購(gòu)置類(lèi)（家具選購(gòu) 等）內(nèi)容與經(jīng)費(fèi)預(yù)算落實(shí)狀況（必填）基本任務(wù)清單確定供應(yīng)商過(guò)程（必填）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人看法蓋章簽字： 日期：院系（部處）看法蓋章簽字：日期：總務(wù)處看法1、不同意選購(gòu) 2、同意選購(gòu) 3、同意合同用印 蓋章簽字： 日期：本表一式三份，項(xiàng)目申報(bào)單位、總務(wù)處、學(xué)校選購(gòu) 中心各執(zhí)一份表中內(nèi)容不夠填寫(xiě)時(shí)可另附頁(yè)。

編號(hào)：附件三： 公 用 房 公 共 設(shè) 施 修 繕 工 程施工許可申報(bào)表（2018版）編號(hào)：工程項(xiàng)目名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 工程地點(diǎn)：基本狀況項(xiàng)目承辦單位（蓋章）承辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)單位聯(lián)系人聯(lián)系電話監(jiān)理單位監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話施工單位施工單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話擬修繕建筑面積合同編號(hào)合同金額（萬(wàn)元）施工時(shí)間： 年 月 日 至 年 月 日 水電管理部門(mén)看法： 《臨時(shí)用水、用電協(xié)議書(shū)》 經(jīng)辦人　　　　　　　　　簽章　　　年　　　月　　日保衛(wèi)處審批看法：（包括施工人員臨時(shí)管理） 《平安防火承諾書(shū)》 經(jīng)辦人　　　　　　　　　簽章　　　年　　　月　　日網(wǎng)絡(luò)與信息中心審批看法： 《弱電施工質(zhì)量承諾書(shū)》 經(jīng)辦人　　　　　　　　　簽章　　　年　　　月　　日校內(nèi)管理部門(mén)審批看法： 《工程質(zhì)量與文明施工承諾書(shū)》 經(jīng)辦人　　　　　　　　　簽章　　　年　　　月　　日注：項(xiàng)目承辦單位需憑《公用房公共設(shè)施修繕工程申請(qǐng)表》去保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電管理部門(mén)、修理管理部門(mén)辦理審核；本表一式六份，項(xiàng)目承辦單位、施工單位、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電管理部門(mén)、修理管理部門(mén)各一份。

本表審批完畢后，向施工單位頒發(fā)《施工許可證》，施工單位需將《施工許可證》置于施工現(xiàn)場(chǎng)備查，可自行復(fù)印施工許可證用于后期的驗(yàn)收等手續(xù)附件四： 公 用 房 公 共 設(shè) 施 修 繕 工 程竣 工 驗(yàn) 收 表項(xiàng)目名稱： 工程地點(diǎn)： 編號(hào)：基　本　情　況項(xiàng)目承辦單位承辦單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與聯(lián)系電話施工單位名稱施工單位負(fù)責(zé)人與聯(lián)系電話設(shè)計(jì)單位名稱監(jiān)理單位名稱修繕建筑面積修繕經(jīng)費(fèi)來(lái)源合同總價(jià)工程完工時(shí)間驗(yàn)　　　　收　　　　情　　　　況承辦（運(yùn)用）單位看法：驗(yàn)收人簽字：設(shè)計(jì)單位：設(shè)計(jì)人簽字：監(jiān)理單位：監(jiān)理簽字：保衛(wèi)處：驗(yàn)收人簽字：網(wǎng)絡(luò)與信息中心（如無(wú)弱電項(xiàng)目可略）：驗(yàn)收人簽字：總務(wù)處：水電管理部門(mén)：驗(yàn)收人簽字：校內(nèi)管理部門(mén)：驗(yàn)收人簽字：修理管理部門(mén)：驗(yàn)收人簽字：相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收看法：（針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目，指監(jiān)察處、審計(jì)處、招標(biāo)辦等）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　承辦單位（蓋章）　　　　施工單位（蓋章）　　　總務(wù)處（蓋章） 　　 　年　 月　 日注：可以附頁(yè)。