設(shè)備采購管理辦法第1章 總則第1條 目的1．明確設(shè)備采購職責，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學、合理2．確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟，并滿足要求第2條 設(shè)備采購的職責劃分為進一步做好設(shè)備采購工作，公司特成立設(shè)備采購小組，采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成1．小組負責人公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購小組的負責人，根據(jù)公司的長期經(jīng)營計劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計劃，并對采購小組的工作進行總體指揮和協(xié)調(diào)2．設(shè)備使用單位設(shè)備使用單位負責人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟可行性論證，向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作3．技術(shù)部采購前期技術(shù)部負責參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟可行性評測、提出大宗設(shè)備采購申請計劃及選型建議、與供應(yīng)商進行設(shè)備的技術(shù)談判等采購后期，技術(shù)部負責新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進行安裝調(diào)試，對使用設(shè)備的人員進行培訓等4．設(shè)備部采購前期，設(shè)備部負責參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進程，以及設(shè)備驗收入庫、保管和移交等。

采購后期，設(shè)備部負責參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時完成供應(yīng)商評價工作5．質(zhì)量部質(zhì)量部負責新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗，并參與設(shè)備驗收和供應(yīng)商評價工作6．財務(wù)部財務(wù)部負責參與經(jīng)濟可行性論證、審核采購預(yù)算、籌措采購資金、參與設(shè)備價格談判、核算和報銷采購過程中實際發(fā)生的各項費用等第3條 設(shè)備采購原則1．設(shè)備采購小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際運營狀況、作業(yè)能力，有計劃地實施設(shè)備采購工作2．采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟效益3．設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進水平，以延長設(shè)備的技術(shù)壽命禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備，同時注意結(jié)合公司的實際需要，不追求脫離實際需求的技術(shù)先進4．將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟合理”結(jié)合起來，堅持“比質(zhì)比價”和“壽命周期費用最經(jīng)濟”的原則經(jīng)濟效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護費用低5．采購小組需要對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)四個因素進行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購第2章 提出采購申請第4條 全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進設(shè)備的采購申請流程1．公司需要采購全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進的設(shè)備時，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購申請計劃》，報主管副總審核。

2．主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟可行性論證3．可行性論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準，交由設(shè)備采購小組實施采購第5條 設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備采購的申請流程1．公司需要對部分設(shè)備進行更新或零星購置，或采購通用型設(shè)備時，由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交《設(shè)備采購申請計劃》2．主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進行技術(shù)經(jīng)濟可行性論證3．論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準，交由設(shè)備采購小組負責購置第3章 設(shè)備的選擇與評價第6條 考核因素選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上實用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價1．設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等2．設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等3．供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等第7條 調(diào)查主體采購不同類型的設(shè)備在選型時，調(diào)查與評價的主體不盡相同1．技術(shù)部主要負責調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備2．設(shè)備部主要負責調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備第8條 調(diào)查工作實施1．調(diào)查時，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過對比確定最佳方案，例如通過試加工來檢驗設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。

2．調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準后實施采購第4章 設(shè)備采購第9條 確定設(shè)備采購價格由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準的選型方案，進行價格談判及付款方式的確定工作第10條 采購審批權(quán)限與付款方式1．采購金額預(yù)估在萬～萬元，由主管副總審批2．采購金額預(yù)估在萬元以上，由總經(jīng)理審批3．設(shè)備價格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款所有設(shè)備經(jīng)驗收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準付款時需附采購合同及財務(wù)核算清單第11條 簽訂技術(shù)協(xié)議采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實現(xiàn)預(yù)計的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同第5章 監(jiān)造和催交第12條 主管人員設(shè)備部設(shè)備采購人員在合同生效后負責設(shè)備的監(jiān)造、催交工作第13條 主要工作事項負責監(jiān)造和催交的人員要詳細記錄監(jiān)造、檢驗情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨第6章 設(shè)備驗收第14條 設(shè)備到貨驗收設(shè)備到現(xiàn)場小時內(nèi)，設(shè)備采購部應(yīng)會同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場清點工作。

第15條 開箱檢查的步驟及內(nèi)容1．檢查外觀及包裝情況2．按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損3．檢查設(shè)備有無銹蝕4．核對實物是否符合圖紙要求5．開箱檢查過程中做好檢查記錄第16條 進口設(shè)備的接運與驗收1．進口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細的接運方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運工作2．進口設(shè)備的開箱驗收應(yīng)按照國家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗收發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗、索賠工作第17條 交貨事宜由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔違約責任第18條 收集開箱資料設(shè)備驗收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負責保管第19條 設(shè)備入庫及移交1．開箱檢查合格后，設(shè)備采購處應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗收單，及時辦理驗收入庫手續(xù)，并負責在移交使用單位之前進行保管2．設(shè)備出庫移交時，設(shè)備采購處應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交驗收單》，該單必須有使用部門、檢驗部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交第20條 解決質(zhì)量問題1．設(shè)備采購到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過程要求，或者設(shè)備本身不具有先進性、高效性，則由設(shè)備采購人員負責與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對設(shè)備進行更換或改進，直到達到合同約定的要求為止。

2．如果質(zhì)量問題長期得不到有效解決，設(shè)備采購人員應(yīng)負責向供應(yīng)商提出索賠第7章 附則第21條 本辦法制訂、修改和廢除時，需經(jīng)設(shè)備部提出申請，經(jīng)主管副總審核后，呈請總經(jīng)理批準第22條 本制度自年月日起開始實施。