項目監(jiān)理機構組織協(xié)調內容及方法

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Click to edit title style,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,協(xié)調就是聯(lián)結、聯(lián)合、調和所有的活動及力量,使各方配合得適當,其目的是促使各方協(xié)同一致,以實現(xiàn)預定目標協(xié)調工作應貫穿于整個建設工程實施及其管理過程中建設工程系統(tǒng)就是一個由人員、物質、信息等構成的人為組織系統(tǒng)用系統(tǒng)方法分析,建設工程的協(xié)調一般有三大類:一是“人員人員界面”;二是“系統(tǒng)系統(tǒng)界面”;三是“系統(tǒng)環(huán)境界面”組織協(xié)調的概念,工程項目建設協(xié)調管理就是在“人員人員界面”、“系統(tǒng)系統(tǒng)界面”、“系統(tǒng)環(huán)境界面”之間,對所有的活動及力量進行聯(lián)結、聯(lián)合、調和的工作系統(tǒng)方法強調,要把系統(tǒng)作為,個整體來研究和處理,因為總體的作用規(guī)模要比各子系統(tǒng)的作用規(guī)模之和大為了順利實現(xiàn)工程項目建設系統(tǒng)目標,必須重視協(xié)調管理,發(fā)揮系統(tǒng)整體功能在工程項目建設監(jiān)理中,要保證項目的各參與方圍繞項目開展工作,使項目目標順利實現(xiàn),組織協(xié)調最為重要,最為困難,也是監(jiān)理工作是否成功的關鍵,只有通過積極的組織協(xié)調才能實現(xiàn)整個系統(tǒng)全面協(xié)調的目的。
一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,項目監(jiān)理組織協(xié)調的范圍和層次,從系統(tǒng)方法的角度看,協(xié)調的范圍可以分為系統(tǒng)內部的協(xié)調和對系統(tǒng)外部的協(xié)調從監(jiān)理組織與外部世界的聯(lián)系程度看,工程項目外層協(xié)調又可以分為近外層協(xié)調和遠外層協(xié)調近外層和遠外層的主要區(qū)別是,工程項目與近外層關聯(lián)單位一般有合同關系,和遠外層關聯(lián)單位一般沒有合同關系一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調工作的特點和原則,一、監(jiān)理協(xié)調工作的特點,1,、監(jiān)理協(xié)調工作涉及的部門與單位多,2,、監(jiān)理項目具有工作協(xié)調的“磨合期”,3,、監(jiān)理協(xié)調的對象以人為主體,4,、監(jiān)理協(xié)調重在溝通聯(lián)絡,5,、監(jiān)理工作協(xié)調的方式是多樣的,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調工作的特點和原則,一、監(jiān)理協(xié)調工作的原則,1,、以監(jiān)理委托合同為工作依據,2,、規(guī)范化、標準化工作,3,、正確的把握監(jiān)理權利,4,、不應替代原則,5,、制度化、程序化監(jiān)理,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的工作內容,一、項目監(jiān)理結構內部的協(xié)調,(,1,)監(jiān)理組織內部人際關系的協(xié)調,人員安排 量才錄用,工作委任 職責分明,成績評價 實事求是,矛盾調解 恰到好處,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的工作內容,一、項目監(jiān)理結構內部的協(xié)調,(,2,)監(jiān)理組織內部組織關系的協(xié)調,根據工作 劃分職能,明確目標 職責權限,事先約定 部門關系,建立信息 溝通機制,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的工作內容,一、項目監(jiān)理結構內部的協(xié)調,(,2,)監(jiān)理組織內部需求關系的協(xié)調,設備材料 保持平衡,監(jiān)理人員 保持平衡,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的工作內容,二、與業(yè)主的協(xié)調,(,1,)理解目標,理解業(yè)主的意圖,(,2,)搞好宣傳,增進理解,(,3,)尊重業(yè)主,共同投入,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的工作內容,三、與承包商的協(xié)調,(,1,)堅持原則 規(guī)范辦事,堅持公正,獨立的原則,按程序辦事 適度用權,(,2,)注意語言藝術 感情交流,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的工作內容,三、與承包商的協(xié)調,(,3,)施工階段的協(xié)調,A:,與項目經理的協(xié)調,B:,進度問題的協(xié)調,C:,質量問題的協(xié)調,D:,承包商違約行為的處理,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的工作內容,三、與承包商的協(xié)調,(,3,)施工階段的協(xié)調,E:,合同爭議的協(xié)調,F:,對分包單位的管理,G:,處理好人際關系,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的工作內容,三、與設計單位的協(xié)調,(,1,)尊重設計單位的意見,采取主動控制,把問題解決在施工之前,在施工階段,嚴格按圖施工,(,2,)在施工中發(fā)現(xiàn)設計問題,及時提出,避免損失,(,3,)注意信息傳遞的及時性和程序性,建筑法中有明確的規(guī)定。
一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的工作內容,三、與政府其他單位的協(xié)調,(,1,)質量監(jiān)督部門,(,2,)安全監(jiān)督部門,(,3,)環(huán)境保護部門,(,4,)文物保護部門,(,5,)消防部門,(,6,)其他社會部門,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的方法,監(jiān)理協(xié)調的方法,會議協(xié)調法,交談協(xié)調法,書面協(xié)調法,訪問協(xié)調法,情況介紹法,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的方法,一、會議協(xié)調法,第一次工地會議,工地例會,專題會議,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的方法,一、會議協(xié)調法,(,1,)第一次工地會議,(,2,)工地例會,(,3,)專題會議,時間地點,,組織機構,主持人,,參會人員,,主要內容,會議紀要,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,監(jiān)理協(xié)調的方法,二、書面協(xié)調法(合同效力),有時候由于交談不便,或者電話交談問題,不能說清楚,需要精確表達意見的時候要用到,書面協(xié)調法三、訪問協(xié)調法,監(jiān)理通知單,監(jiān)理工作聯(lián)系單,會議紀要等等,走訪,邀訪,四、交談協(xié)調法,五、情況介紹法,一、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調的工作內容,案例分析,背景,某工程建設項目,業(yè)主與施工單位按,建設工程施工合同文本,簽訂工程施工合同,工程未進行投保。
在工程施工過程中,遭受暴風雨不可抗力的襲擊,造成了相應的損失,施工單位及時向監(jiān)理工程師提出索賠要求,并附索賠有關的資料和證據索賠報告的基本要求如下:,1.,遭暴風雨襲擊是因非施工單位原因造成的損失,故應由業(yè)主承擔賠償責任,2.,給已建分部工程造成破壞,損失計,l8,萬元,應由業(yè)主承擔修復的經濟責任,施工單位不承擔修復的經濟責任3.,施工單位人員因此災害數(shù)人受傷,處理傷病醫(yī)療費用和補償金總計,3,萬元,業(yè)主應給予賠償4.,施工單位進場的在用機械、設備受到損壞,造成損失,8,萬元,由于現(xiàn)場停工造成臺班費損失,4.2,萬元,業(yè)主應負擔賠償和修復的經濟責任工人窩工費,3.8,萬元,業(yè)主應予支付5.,因暴風雨造成現(xiàn)場停工,8,天,要求合同工期順延,8,天6.,由于工程破壞,清理現(xiàn)場需費用,2.4,萬元,業(yè)主應予支付案例分析,問題,1.,監(jiān)理工程師接到施工單位提交的索賠申請后,應進行哪些工作?,2.,不可抗力發(fā)生風險承擔的原則是什么?對施工單位提出的要求如何處理?,案例分析,1.,監(jiān)理工程師接到索賠申請通知后應進行以下主要工作:,(,1,)進行調查、取證;,(,2,)審查索賠成立條件,確定索賠是否成立;,(,3,)分清責任,認可合理索賠;,(,4,)與施工單位協(xié)商,統(tǒng)一意見;,(,5,)簽發(fā)索賠報告,處理意見報業(yè)主核準,案例分析,2.不可抗力風險承擔責任的原則是:,(1)工程本身的損害由業(yè)主承擔;,(2)人員傷亡由其所屬單位負責,并承擔相應費用;,(3)造成施工單位機械、設備的損壞及停工等損失,,由施工單位承擔,;,(4)所需清理、修復工作的費用,由發(fā)包方承擔;,(5)工期給予順延。
案例分析,對施工單位提出的要求的處理方法,:,(1)經濟損失由雙方分別承擔,工期延誤應予簽證順延,(2)工程修復、重建18萬元工程款應由業(yè)主支付;,(3)3萬元的索賠不予認可,由施工單位承擔;,(4)16萬元的索賠不予認可,由施工單位承擔;,(5)認可順延合同工期8天;,(6)2.4萬元的清理現(xiàn)場費用由發(fā)包人承擔。