- 113 - 人事管理eHR-soft2000人力資源管理系統(tǒng)操作手冊——人事管理北 京 萬 古 匯 力 科 技 有 限 公 司目 錄人力資源部 4系統(tǒng)設(shè)置－公司結(jié)構(gòu)設(shè)置 4系統(tǒng)設(shè)置－職位關(guān)系設(shè)定 6更新設(shè)置－主檔更新設(shè)置 9更新設(shè)置－附錄更新設(shè)置 11更新設(shè)置－履歷更新設(shè)置 11更新設(shè)置－人事信息確認(rèn)設(shè)置 12系統(tǒng)設(shè)置－附屬合同設(shè)定 14系統(tǒng)設(shè)置－離職原因設(shè)定 15系統(tǒng)設(shè)置－財(cái)產(chǎn)清單設(shè)定 17系統(tǒng)設(shè)置－財(cái)產(chǎn)管理員設(shè)定 18系統(tǒng)設(shè)置－字段名稱定義 18系統(tǒng)設(shè)置－系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定 19人事工具－文檔發(fā)布 23人事工具－發(fā)送通知書 24人事工具－組織結(jié)構(gòu)圖 25人事工具－人力資源計(jì)劃 32人事工具－調(diào)查問卷管理 35人事工具－調(diào)查問卷分析 41人事工具－人事信息確認(rèn) 41員工管理－添加員工 41員工管理－入職管理 46員工管理－員工異動 47員工管理－員工離職 55員工管理－退休管理 58員工管理－合同管理 65員工管理－財(cái)產(chǎn)管理 71員工管理－報(bào)銷管理 72查詢統(tǒng)計(jì)－員工查詢 77查詢統(tǒng)計(jì)－結(jié)構(gòu)查詢 80查詢統(tǒng)計(jì)－二維統(tǒng)計(jì) 83查詢統(tǒng)計(jì)－圖形統(tǒng)計(jì) 83查詢統(tǒng)計(jì)－離職統(tǒng)計(jì) 84查詢統(tǒng)計(jì)－人頭統(tǒng)計(jì) 85查詢統(tǒng)計(jì)－人事報(bào)表 88查詢統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)出－主檔資料導(dǎo)出 96查詢統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)出－履歷資料導(dǎo)出 98查詢統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)入－主檔資料導(dǎo)入 100查詢統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)入－履歷資料導(dǎo)入 102查詢統(tǒng)計(jì)－資料導(dǎo)入－員工照片導(dǎo)入 102員工自助 103人事信息－個人檔案 103人事信息－信息確認(rèn) 104人事信息－調(diào)查問卷 105人事信息－我的通知 106人事信息－資料下載 106人事信息－離職申請 107人事信息－申請查詢 108經(jīng)理門戶 108人事信息－經(jīng)理查詢 108人事信息－離職審批 110人事信息－財(cái)產(chǎn)管理 110人事信息－職位管理 112人事信息－調(diào)查問卷分析 113人力資源部系統(tǒng)設(shè)置－公司結(jié)構(gòu)設(shè)置l 功能概述：建立公司基本組織架構(gòu)；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示2 數(shù)據(jù)規(guī)范分為“員工主檔”和“個人履歷”兩部分：單擊層層展開樹型目錄，查找具體要構(gòu)建的字段；P 字段翻譯：用戶可以按照主檔字段和履歷字段分別進(jìn)行單獨(dú)翻譯；P “標(biāo)準(zhǔn)字段”：點(diǎn)擊“字段”高亮度顯示，點(diǎn)擊按鈕，添加規(guī)范數(shù)據(jù)；P 單擊“刪除”按鈕 ，刪除錯誤的或者不需要的信息記錄；P “其他字段”：點(diǎn)擊“字段”高亮度顯示，在“新建”空格中輸入規(guī)范數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“提交”即可；2 標(biāo)準(zhǔn)字段的分權(quán)限控制：在系統(tǒng)設(shè)置à用戶組設(shè)定里增加“公司結(jié)構(gòu)字段控制”功能，為該用戶組成員設(shè)置字段權(quán)限，人事模塊à公司結(jié)構(gòu)設(shè)定里顯示的公司結(jié)構(gòu)會根據(jù)這個設(shè)置變動。

而且“公司結(jié)構(gòu)停用”和“標(biāo)準(zhǔn)字段聯(lián)動”里也只顯示所設(shè)置的這幾個字段具體操作，使用此功能前，要勾選人事模塊à功能控制參數(shù)的第38項(xiàng) 啟用公司字段權(quán)限功能，為用戶組設(shè)置相應(yīng)的公司結(jié)構(gòu)字段權(quán)限，在人事模塊的公司結(jié)構(gòu)設(shè)定里只顯示所設(shè)置的幾個字段；2 自定義履歷：用戶可以任意定義字段和子集人事模塊中在公司結(jié)構(gòu)設(shè)定中可以添加履歷子類（即履歷分類），在履歷子類中定義履歷名稱以及履歷字段，包含三個備注字段，分為字符、日期和數(shù)值三個類型，總共50個字段在公司結(jié)構(gòu)設(shè)定中定義好履歷子類后，可以通過路徑：安全系統(tǒng)à用戶組設(shè)定à設(shè)定自定義履歷權(quán)限à按子集設(shè)置和按用戶設(shè)置，對履歷權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)支持“按照子集設(shè)置”和“按用戶設(shè)置”兩種方式當(dāng)子集和子集權(quán)限設(shè)置完畢，即可在員工管理à自定義履歷管理菜單中添加履歷記錄? 履歷字段中的電子附件：HR可以根據(jù)設(shè)置好的附件類別對電子附件進(jìn)行劃分，操作為，進(jìn)入人事模塊，點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【公司結(jié)構(gòu)設(shè)定】-【履歷字段】-【電子附件】-【附件類別】，如下圖；? 點(diǎn)擊【附件類別】，添加需要的類別名稱，保存即可；? 進(jìn)入人事模塊，點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】-【員工查詢】，查看員工主檔，【人事主檔】-【電子附件】，如下圖：? 公司結(jié)構(gòu)停用：標(biāo)準(zhǔn)字段的隱藏功能，只適用于定義范圍和添加、修改資料、員工異動界面；系統(tǒng)設(shè)置－職位關(guān)系設(shè)定l 功能概述：設(shè)定企業(yè)的職位代碼以及組織架構(gòu)關(guān)系；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)設(shè)置完畢；l 操作流程：如下所示2 創(chuàng)建代碼結(jié)構(gòu)模板：點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)模板”高亮度顯示，輸入“模板代碼”、“模板中文名稱”、“模板英文名稱”，單擊“保存”按鈕即可；2 點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)層級”高亮度顯示，選擇“使用模板”，點(diǎn)擊下拉框設(shè)置職位代碼結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”表示系統(tǒng)使用此模板的職位代碼結(jié)構(gòu)；2 點(diǎn)擊“添加職位代碼”高亮度顯示，點(diǎn)擊下拉框設(shè)置職位代碼，單擊“提交”按鈕保存設(shè)置；2 點(diǎn)擊“查看機(jī)構(gòu)”高亮度顯示，進(jìn)入“查看職位代碼”界面；P 點(diǎn)擊下拉框選擇需要查詢的公司、部門及職位等信息，點(diǎn)擊按鈕可以篩選出職位信息；P 點(diǎn)擊“上級職位”按鈕，設(shè)置此職位的上級主管；P 單擊，查看此職位以下的公司組織架構(gòu)圖；P 點(diǎn)擊按鈕展開樹型目錄，查看此職位下的員工名單，點(diǎn)擊“員工編號”高亮度顯示，查看此員工的員工主檔信息； P 單擊“刪除”按鈕 ，刪除不需要的職位匯報(bào)關(guān)系代碼；2 單擊“自動生成”高亮度顯示，系統(tǒng)自動生成職位代碼并刪除原設(shè)定的上級職位；更新設(shè)置－主檔更新設(shè)置l 功能概述：設(shè)置HR、經(jīng)理及員工在使用個人主檔時的字段權(quán)限；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)設(shè)定完畢；l 操作流程：如下所示；2 添加員工時必輸字段：選中字段后的小方框，人力資源部添加新員工時必須填寫選中的字段；2 員工直接更改的字段：選中字段后的小方框，員工在員工自助中可以直接更改選中的字段內(nèi)容；2 員工直接查詢的字段：選中字段后的小方框，員工在員工自助中可以查看選中的字段內(nèi)容；其中，字段的隱藏是連同字段名也一起隱藏，因?yàn)橛械淖侄蚊荋R定義的，沒必要給員工看，不然HR需要向員工解釋這個字段的意義，具體操作：員工經(jīng)理查看/修改主檔信息，只要HR沒有放權(quán)查看/修改，連同主檔字段名和內(nèi)容一起隱藏；2 經(jīng)理直接更改的字段：選中字段后的小方框，經(jīng)理可以修改其管轄范圍內(nèi)員工主檔中選中的字段內(nèi)容；2 經(jīng)理定義范圍的字段：選中字段后的小方框，定義經(jīng)理在經(jīng)理門戶使用“定義范圍”功能時可以使用的字段內(nèi)容；2 經(jīng)理直接查詢的字段：選中字段后的小方框，經(jīng)理在經(jīng)理門戶可以查看選中的字段內(nèi)容；更新設(shè)置－附錄更新設(shè)置l 功能概述：設(shè)置員工及經(jīng)理在使用附錄時的各字段權(quán)限；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示；2 具體操作同更新設(shè)置-主檔更新設(shè)置；更新設(shè)置－履歷更新設(shè)置l 功能概述：設(shè)置員工及經(jīng)理在使用履歷各字段時的權(quán)限；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)設(shè)定完畢；l 操作流程：如下所示；2 具體操作同更新設(shè)置-主檔更新設(shè)置；更新設(shè)置－人事信息確認(rèn)設(shè)置l 功能概述：對員工開放信息確認(rèn)功能；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示；2 信息確認(rèn)設(shè)置：流程如下： 1、員工登錄系統(tǒng)后，可自由修改自己的個人信息（經(jīng)HR管理員授權(quán)的字段，包括主檔字段、附錄一、附錄二、標(biāo)準(zhǔn)履歷、自定義履歷信息）、提交系統(tǒng)； 2、員工提交個人修改信息后，具有人事信息確認(rèn)權(quán)限的HR管理員界面出現(xiàn)提示信息，提示“員工某某某已提交修改人事信息，請審核”。

HR管理員可點(diǎn)擊查看該員工所有信息界面，并可看到高亮提示本次修改且尚未經(jīng)HR確認(rèn)的信息；3、HR審核通過后，修改信息可正式修改至主檔中；否則可駁回重新修改如果打回，HR管理員可填寫駁回原因； 4.審核層級可設(shè)置至少兩層；ü 開放員工修改個人資料：選擇是否開放給員工自行修改個人資料；ü 啟動個人信息確認(rèn)系統(tǒng)：選擇是否啟動要求員工自行輸入人事確認(rèn)信息，輸入確認(rèn)起止日期，點(diǎn)擊“保存”即可；ü 所有人員重新確認(rèn)：勾選該項(xiàng)后，所有人員均可重新提交確認(rèn)信息；2 信息審批設(shè)置：該功能用于員工、經(jīng)理修改自定義履歷時，根據(jù)業(yè)務(wù)需要若需要進(jìn)行審批則可以按照如下路徑開啟控制參數(shù)：安全模塊——系統(tǒng)設(shè)置——功能控制參數(shù)，啟用人事模塊第47項(xiàng)功能控制參數(shù)；ü 開啟控制參數(shù)后，設(shè)置員工、經(jīng)理更新自定義履歷權(quán)限（人事模塊-系統(tǒng)設(shè)置-更新設(shè)置-履歷更新設(shè)置）；ü 人事管理—系統(tǒng)設(shè)置—更新設(shè)置—人事信息確認(rèn)設(shè)置—信息審批設(shè)置，設(shè)置審批關(guān)系ü 修改員工主檔、其他信息、附錄信息ü 人事管理—人事工具—人事信息確認(rèn)—信息審批未處理，審批未處理進(jìn)行審批ü 人事管理—人事工具—人事信息確認(rèn)—信息審批已處理查看ü 員工自助—人事管理—信息確認(rèn)—信息審批查看審批進(jìn)度ü 員工自助—人事管理—個人主檔查看主檔信息，修改成功系統(tǒng)設(shè)置－附屬合同設(shè)定l 功能概述：創(chuàng)建系統(tǒng)中的合同類型及具體的合同信息；l 操作權(quán)限：人事主管； l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示；2 點(diǎn)擊添加按鈕，輸入“合同代碼”、“類型名稱”，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可保存；2 點(diǎn)擊“合同類型代碼”高亮度顯示，進(jìn)行此類型合同的合同種類設(shè)置，輸入“代碼”、“名稱”；2 點(diǎn)擊按鈕，刪除合同類型，點(diǎn)擊按鈕，修改“類型代碼”、“類型描述”；系統(tǒng)設(shè)置－離職原因設(shè)定l 功能概述：離職原因設(shè)定；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示；2 點(diǎn)擊“添加離職類別”，輸入“類別代碼”、“類別描述（中）”、“類別描述（英）”，點(diǎn)擊“提交”即可；2 點(diǎn)擊，進(jìn)行此離職原因的具體種類設(shè)置，輸入“離職原因代碼”、“離職原因描述”；ü 點(diǎn)擊代碼高亮度顯示，重新編輯該離職原因；ü 點(diǎn)擊按鈕刪除離職原因；2 勾選“使用離職流程”，點(diǎn)擊“離職流程設(shè)置”；ü 點(diǎn)擊“離職經(jīng)理設(shè)置”，設(shè)置離職審批人，同時離職流程審批關(guān)系設(shè)置工作量比較大，可以使用審批關(guān)系導(dǎo)入功能；ü 點(diǎn)擊【離職經(jīng)理設(shè)置】高亮度顯示，離職經(jīng)理設(shè)置中增加“審批導(dǎo)入”功能。

ü 點(diǎn)擊按鈕添加離職審批項(xiàng)目；ü 填寫項(xiàng)目中文和英文名稱，勾選是否進(jìn)行金額確認(rèn)，備注確認(rèn)和是否必須確認(rèn)，填寫默認(rèn)審批人，保存即可；ü 點(diǎn)擊高亮度顯示的審批項(xiàng)目，可以對該項(xiàng)目進(jìn)行修改；2 如果沒有設(shè)置默認(rèn)審批人，則點(diǎn)擊按鈕設(shè)置主管及員工，該主管審批該員工的離職，否則使用默認(rèn)審批人審批員工離職；系統(tǒng)設(shè)置－財(cái)產(chǎn)清單設(shè)定l 功能概述：對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類，列出財(cái)產(chǎn)清單，方便管理；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示 2 點(diǎn)擊按鈕，創(chuàng)建新的財(cái)產(chǎn)類別，添寫類別代碼，類別名稱，備注內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”；若輸入錯誤，點(diǎn)擊“重置”，重新輸入；2 點(diǎn)擊按鈕編輯已設(shè)好的財(cái)產(chǎn)類別，點(diǎn)擊按鈕，刪除財(cái)產(chǎn)類別；2 點(diǎn)擊類別代碼高亮度顯示，在該類別下設(shè)定公司財(cái)產(chǎn)；ü 點(diǎn)擊按鈕，添加公司財(cái)產(chǎn)，填寫財(cái)產(chǎn)相關(guān)信息；ü 點(diǎn)擊財(cái)產(chǎn)代碼高亮度顯示編輯財(cái)產(chǎn)；ü 點(diǎn)擊刪除已設(shè)定的財(cái)產(chǎn)；系統(tǒng)設(shè)置－財(cái)產(chǎn)管理員設(shè)定l 功能概述：為公司財(cái)產(chǎn)分配管理員；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示；2 輸入員工姓名，點(diǎn)擊按鈕查找，或直接輸入員工編號添加管理員；2 點(diǎn)擊按鈕，刪除管理員；2 點(diǎn)擊員工編號高亮度顯示，為管理員分配公司財(cái)產(chǎn)，勾選后點(diǎn)擊“保存”即可；系統(tǒng)設(shè)置－字段名稱定義l 功能概述：系統(tǒng)提供對關(guān)鍵字段的中英文翻譯功能；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示 2 對應(yīng)左側(cè)“源文”列字段，在右側(cè)“翻譯”列輸入具體翻譯名稱，鼠標(biāo)在其它區(qū)域內(nèi)單擊，系統(tǒng)將自動保存所翻譯內(nèi)容；2 “還原默認(rèn)值”：將以系統(tǒng)初始化標(biāo)準(zhǔn)翻譯所有關(guān)鍵字段。

系統(tǒng)設(shè)置－系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定l 功能概述：包括員工編號、員工默認(rèn)轉(zhuǎn)正月數(shù)、系統(tǒng)提醒功能參數(shù)的設(shè)置以及靈活的人事統(tǒng)計(jì)字段的設(shè)置；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示? 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定：2 自動增加員工編號：設(shè)定系統(tǒng)員工編號規(guī)則；2 勾選統(tǒng)一規(guī)則：P 前綴：數(shù)字、字母或組合，4位長度，編碼標(biāo)識部分；P 起始數(shù)：即添加新員工編號的開始數(shù)字，6位長度；P 跳號：編碼的遞增規(guī)律，長度2位，添加下一個員工需要跳幾位的數(shù)字，譬如起始數(shù)填寫1，跳號填寫2，添加一個員工后再添加下一個員工時的編號自動從3開始；P 系統(tǒng)內(nèi)置生成：是否允許系統(tǒng)按照既定規(guī)則生成員工編號；? 不勾選表示在添加員工時系統(tǒng)按照既定規(guī)則生成員工編號，人力資源部可以根據(jù)要求作修改； ü 特殊前綴：#DJ#：按入職年+月+順序號自動生成，設(shè)置前綴為 '#DJ#' 時，則生成員工編號時，會按照前綴默認(rèn)為入職日期YYYYMM+順序號生成；#SP#：出生年+性別+入職年+流水號（例如：82M0712345，12345為流水號），把前綴設(shè)置成“#SP#”；ü 添加員工保存，員工編號自動以“出生年+性別+入職年+流水號”格式顯示；注意： 1.起始數(shù)的地方輸入第一個流水號，譬如：000012.添加員工時必須輸入身份證號碼，系統(tǒng)是根據(jù)身份證號截取性別和出生年的。

2 規(guī)避規(guī)則：添加員工時，自動生成的員工編號可以使用規(guī)避功能，可以通過該功能實(shí)現(xiàn)逢4、13等數(shù)字跳過，具體操作，在功能控制參數(shù)中進(jìn)行對需要規(guī)避的數(shù)字進(jìn)行設(shè)置，并啟用該功能，人事模塊à功能控制參數(shù)第7項(xiàng) 添加員工時自動生成員工編號是否使用規(guī)避規(guī)則，如果使用請?jiān)谳斎肟蛑性黾有枰?guī)避的數(shù)字，用/符號隔開；2 勾選復(fù)雜規(guī)則：ü 點(diǎn)擊高亮度顯示“新增規(guī)則”按鈕進(jìn)入設(shè)定新規(guī)則界面；ü 規(guī)則中文、英文名稱：即公司中英文名稱；ü 前綴：即公司需要自動生成員工編號的前綴；ü 起始數(shù)：即添加新員工編號的開始數(shù)字，6位長度，譬如填寫1，即員工編號從1開始；ü 跳號：編碼的遞增規(guī)律，長度2位，添加下一個員工需要跳幾位的數(shù)字，譬如起始數(shù)填寫1，跳號填寫2，添加一個員工后再添加下一個員工時的編號自動從3開始；ü 點(diǎn)擊“結(jié)合字段”下拉框選擇結(jié)合字段，然后點(diǎn)擊按鈕，選擇相應(yīng)字段代碼；ü 使用規(guī)則：勾選該項(xiàng)則使用該規(guī)則，否則不生效；ü 生成數(shù)量：填入數(shù)字，設(shè)定生成的編號數(shù)量數(shù)；2 允許/不允許提示提前天數(shù)：對“轉(zhuǎn)正日期”、“合同結(jié)束”、“員工生日”、“離職到期日期提示”等系統(tǒng)進(jìn)行提前提示，以及對具體提前提示天數(shù)的設(shè)定，但系統(tǒng)中僅對于轉(zhuǎn)正提醒一可以設(shè)置為區(qū)間提醒，比如設(shè)置為提前60-30，表示對提前30至60天合同到期的人進(jìn)行提醒；ü 主檔照片：是否允許員工上傳本人照片以及設(shè)定允許上傳的圖片格式(JPG/BMP/GIF)；ü 在人事主檔中包含：設(shè)定是否在員工人事主檔中顯示其享受或使用的薪資組、福利政策、休假政策、假期表；ü 在通訊錄中是否顯示：在系統(tǒng)首頁上使用“查找員工”功能時在其人事主檔中是否顯示移動電話、職位描述；ü 進(jìn)行以上相關(guān)設(shè)定后，單擊“保存”，即設(shè)定內(nèi)容保存并生效；2 其他設(shè)置：員工入職時轉(zhuǎn)正月數(shù)為默認(rèn)設(shè)置，設(shè)置后在添加員工界面即可自動顯示轉(zhuǎn)正月份及日期；ü 在輸入框中輸入員工默認(rèn)的轉(zhuǎn)正月數(shù)，點(diǎn)擊保存即可；2 自定義提醒：該功能可以通過編寫SQL語句靈活設(shè)置需要提醒的內(nèi)容。

具體操作，根據(jù)要求編寫需提醒內(nèi)容的SQL語句，勾選“是否使用”即可在人事模塊主界面中進(jìn)行相應(yīng)提示；? 人事統(tǒng)計(jì)設(shè)定：可以自由設(shè)置需要統(tǒng)計(jì)的人事字段；2 點(diǎn)擊按鈕選擇所要統(tǒng)計(jì)的字段及條件，其中統(tǒng)計(jì)的條件可以寫成Sql語句形式，勾選是否啟用保存即可，當(dāng)設(shè)定好了并且啟用時，在人事模塊首頁的中間部分就能看到統(tǒng)計(jì)好的信息，點(diǎn)擊高亮度顯示的數(shù)字可以進(jìn)而查看人員明細(xì)；人事工具－文檔發(fā)布l 功能概述：將日常公司規(guī)定、技術(shù)等類型文件上傳于網(wǎng)上，方便員工下載；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示；? 文檔組設(shè)置：設(shè)置文檔類型，點(diǎn)擊按鈕填寫文檔組代碼及名稱，點(diǎn)擊按鈕設(shè)置該文檔組員工及審批員的相關(guān)信息；? 文檔發(fā)布：2 上傳文件：P 單擊“文檔類別”下拉列表框選擇將要上傳文件的目標(biāo)文檔類別；P 單擊“瀏覽”按鈕選擇要上傳的文件；P 文件另存為：若想以其它名稱保存上傳文件，請?jiān)诖溯斎肟騼?nèi)手工錄入，否則，系統(tǒng)將以原文件名作為上傳文件名稱； P 文件備注：對上傳文件的說明描述；P 保存：單擊“保存”按鈕，文檔將上傳至服務(wù)器相關(guān)系統(tǒng)目錄下；? 文檔審批：根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的文檔組權(quán)限對已經(jīng)上傳到文檔進(jìn)行審批；? 已發(fā)布文檔：查看已經(jīng)審批過的文檔及其上傳路徑，點(diǎn)擊按鈕，刪除上傳的文件。

人事工具－發(fā)送通知書l 功能概述：手工或制定發(fā)送計(jì)劃，發(fā)送各種公司通知書到員工郵箱；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：各種通知文件已經(jīng)準(zhǔn)備完畢；l 操作流程：如下所示；? 手工發(fā)送：手工選擇通知書或文件模板并勾選發(fā)送人員2 選擇通知文件模板，點(diǎn)擊“查詢”按鈕或通過“定義范圍”縮小所查員工范圍，然后勾選需要發(fā)送的員工，點(diǎn)擊“下一步”；2 點(diǎn)擊“文檔”按鈕，瀏覽通知書文件，可勾選需要發(fā)送的員工，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可；2 其中，由于WORD格式不夠嚴(yán)謹(jǐn)，因此本系統(tǒng)支持網(wǎng)頁、HTML、PDF三種格式，若想使用附件為HTML格式發(fā)送通知書，在18號參數(shù)的文本框中輸入HTML即可；2 發(fā)送計(jì)劃：發(fā)送計(jì)劃可以將符合條件的提醒以郵件的形式告知HR或者其他人（全員提醒）,提醒的范圍包括入職，離職，轉(zhuǎn)正，合同到期，生日等，還可以提醒休假或加班未審批的主管；2 計(jì)劃制定：通過點(diǎn)擊、、按鈕分別實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的新增、修改及刪除；ü 點(diǎn)擊按鈕，填寫計(jì)劃名稱，選擇是否啟用該計(jì)劃以及是否使用自動執(zhí)行，并撰寫計(jì)劃發(fā)送的郵件標(biāo)題、內(nèi)容及附件模板，點(diǎn)擊“保存”即可；2 郵件設(shè)置：撰寫計(jì)劃發(fā)送給員工的郵件內(nèi)容或附件模板；ü 發(fā)送員工列表給經(jīng)理：譬如五名員工的經(jīng)理是同一個人，那么該經(jīng)理收到的只是一封郵件，里面包含五名員工列表。

HR門戶操作：界面下方，選擇“發(fā)送員工列表給經(jīng)理”然后上傳模板，模板可以按照70表里的字段名進(jìn)行修改，發(fā)送郵件之后，上半部分是郵件正文，下半部分是員工列表；2 條件設(shè)置：通過設(shè)置以下各類條件，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)按指定的日期和通知書模板發(fā)給指定的人員；ü 通知類型：選擇要發(fā)送的通知類型，系統(tǒng)支持如下類型“根據(jù)某個日期通知”、“休假申請未處理通知”、“加班申請未處理通知”、“培訓(xùn)申請未處理通知”；ü 試用員工范圍：選擇好通知類型后再通過語句來限定適用的員工范圍，如全員即可為空；ü 選擇某個日期：系統(tǒng)支持“工作開始日期”、“入司日期”、“轉(zhuǎn)正日期”、“出生日期”、“離職日期”、“上次調(diào)資日期”、“下次調(diào)資日期”、“簽訂日期”及“終止日期”，選擇該計(jì)劃需要的日期即可；ü 滿足條件：設(shè)置該計(jì)劃的發(fā)送時間，系統(tǒng)支持“提前”和“滯后”兩種類型，需提前或滯后X月或X天，直接填寫數(shù)據(jù)即可；ü 發(fā)送給員工、經(jīng)理、人事專員：勾選是否發(fā)送給相關(guān)人員；ü 設(shè)置人事專員：輸入人事專員的員工編號即可，多人時需用英文狀態(tài)下的分號隔開；ü 最大發(fā)送次數(shù)：輸入需要最多發(fā)送的次數(shù)即可2 手工執(zhí)行：功能與“手工發(fā)送”功能一致，此處不再贅述；2 發(fā)送日志：此功能可以對發(fā)送情況進(jìn)行記錄，可以通過日期和人員進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)查詢。

人事工具－組織結(jié)構(gòu)圖l 功能概述：根據(jù)企業(yè)需要，生成人員匯報(bào)關(guān)系圖和崗位匯報(bào)關(guān)系圖；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)，職位關(guān)系設(shè)定完畢；l 操作流程：如下所示；2 填寫架構(gòu)圖名稱；2 開放給所有人：勾選，則所有人都可以瀏覽公司組織架構(gòu)；2 內(nèi)容說明：填寫組織架構(gòu)圖的備注說明；2 點(diǎn)擊按鈕，修改組織架構(gòu)圖；2 點(diǎn)擊按鈕，刪除組織架構(gòu)；2 點(diǎn)擊發(fā)布按鈕，進(jìn)入創(chuàng)建組織架構(gòu)圖界面；ü 點(diǎn)擊匯報(bào)關(guān)系來源下拉框，選擇職位代碼的匯報(bào)關(guān)系，點(diǎn)擊“設(shè)置職位類型”高亮度顯示，設(shè)置職位類型；ü 點(diǎn)擊選擇模板下拉框，選擇所需職位代碼模板（系統(tǒng)設(shè)置—職位關(guān)系設(shè)定—設(shè)置職位代碼模板）；ü 勾選是否“更新人員匯報(bào)數(shù)據(jù)”；ü 點(diǎn)擊“套用數(shù)據(jù)模板”下拉框：選擇需要套用的數(shù)據(jù)模板，點(diǎn)擊“修改模板”高亮度顯示，修改所選數(shù)據(jù)模板；ü 點(diǎn)擊“添加模板”高亮度顯示，增加所需的數(shù)據(jù)模板；ü 點(diǎn)擊“套用風(fēng)格模板”下拉框，選擇所需風(fēng)格模板；ü 點(diǎn)擊“添加文件”高亮度顯示，進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)圖風(fēng)格模板設(shè)置界面；ü 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖風(fēng)格模板：輸入風(fēng)格模板名稱和內(nèi)容說明；ü 文件上傳：點(diǎn)擊瀏覽，上傳本機(jī)上的自定義風(fēng)格，保存即可；ü 點(diǎn)擊“序號”高亮度顯示，修改風(fēng)格模板；ü 點(diǎn)擊按鈕，刪除風(fēng)格模板；ü 點(diǎn)擊“生成方式”下拉框，選擇生成組織結(jié)構(gòu)的方式；ü 點(diǎn)擊“人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式”下拉框，選擇人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式；點(diǎn)擊“發(fā)布”即可；ü 若選人事主檔中主管設(shè)置：ü 發(fā)布方式設(shè)置和職位代碼的匯報(bào)關(guān)系一樣，只是不需要選擇職位代碼模板和勾選是否更新人員匯報(bào)數(shù)據(jù)；ü 點(diǎn)擊按鈕，瀏覽設(shè)置好的組織架構(gòu)圖；2 組織結(jié)構(gòu)圖中查看員工主檔，具體操作：進(jìn)入人事模塊，點(diǎn)擊【人事工具】-【組織結(jié)構(gòu)圖】，增加一個結(jié)構(gòu)圖的模板，如下圖：2 點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕à點(diǎn)擊“修改模板”鏈接，在彈出的界面中做如下設(shè)置：2 以上設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊返回按鈕，在之前的窗體中點(diǎn)擊“添加文件”鏈接，在彈出的界面中將風(fēng)格模板文件“Show Photo & Information Hyperlink.OTM”上傳到系統(tǒng)中，風(fēng)格模板名稱為Show Hyperlink（注：風(fēng)格模板名稱自定義，不受系統(tǒng)限制），如下圖：2 以上設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊返回按鈕，在之前的窗體中將套用風(fēng)格模板的下拉框選中“Show Hyperlink”，然后生成方式的下拉框選中“下載插件”如圖：2 可以在發(fā)布成功的組織結(jié)構(gòu)圖中點(diǎn)擊姓名彈出員工主檔界面，如圖：2 崗位匯報(bào)關(guān)系圖：ü 每個崗位所包含的員工人數(shù)和員工信息必須按條件查詢；ü 每個崗位可上傳崗位說明書，添加或修改崗位時即可上傳；ü 上級崗位和計(jì)劃人數(shù)可手動直接修改；ü 明細(xì)圖則能查看到各崗位的員工信息；ü 匯總圖只輸出部門名稱和崗位名稱及人數(shù)，若該崗位只有一個員工則輸出該員工姓名；ü 出圖的風(fēng)格套用Personnel模板；ü 崗位匯報(bào)關(guān)系可以選擇手動添加和系統(tǒng)自動生成，手動添加即在界面中輸入部門和崗位的代碼及中英文描述即可；若選擇自動生成則首先要確認(rèn)功能控制參數(shù)28項(xiàng)已經(jīng)勾選 “崗位匯報(bào)關(guān)系圖中是否允許按條件語句自動生成崗位清單，如果數(shù)字框中填1，那么每次進(jìn)入時自動刷新，否則手工刷新。

然后進(jìn)入HR界面，點(diǎn)擊“自動獲取新的崗位”按鈕，輸入自動生成部門代碼和崗位代碼的SQL語句，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可自動生成部門和崗位；ü 勾選“匯總圖”的復(fù)選框則在輸出的匯總圖中將顯示該崗位下的員工姓名，如有兼職人員也顯示兼職人員姓名此復(fù)選框勾選上會自動保存，無需手動刷新譬如，只有代碼為000002的崗位才顯示其所屬的員工姓名： ü 點(diǎn)擊“在崗人數(shù)”高亮度顯示的人數(shù)即可查看人員明細(xì)；ü 勾選“崗位人數(shù)”復(fù)選框則表示輸出該圖時不累加該職位的在崗人數(shù)，但實(shí)際在崗人員姓名則顯示出來，如果匯總圖上的復(fù)選框沒有勾選則匯總圖還是不顯示，另外此復(fù)選框勾選上會自動保存無需手動刷新；譬如：000002崗位應(yīng)該不計(jì)算到總數(shù)的在崗人數(shù)中去，所以空缺人數(shù)為計(jì)劃人數(shù)，但實(shí)際在崗人數(shù)還是有,點(diǎn)擊在崗人數(shù)的高亮度顯示數(shù)字則會彈出實(shí)際在該崗位工作的人員信息，只是不計(jì)算在崗人數(shù)，同理，該崗位下的匯總圖和明細(xì)圖也不應(yīng)該計(jì)算該崗位的人數(shù)，如下圖： ü 出圖序號：可以修改各崗位在輸出圖中的顯示順序譬如：下圖中的“文檔管理員”、“前臺接待”和“行政/安全總監(jiān)”：ü 以明細(xì)圖為例，此圖中行政部的各崗位應(yīng)該為同一層級，那么明細(xì)圖顯示如下圖：ü 但若希望將“行政/安全總監(jiān)”放在前面，“文檔管理員”放在中間，“前臺接待”放在最后，只需將現(xiàn)將出圖序號更改為下圖所示即可實(shí)現(xiàn)；ü 當(dāng)修改了出圖序號后，則達(dá)到希望顯示的效果，如下圖：人事工具－人力資源計(jì)劃l 功能概述：為公司制定人力資源計(jì)劃；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)和職位關(guān)系已設(shè)定；l 操作流程：如下所示；2 點(diǎn)擊選擇人力資源計(jì)劃年度下拉框，選擇計(jì)劃年度，點(diǎn)擊高亮度顯示“刪除”，刪除該年度人力資源計(jì)劃；2 填寫新計(jì)劃，輸入計(jì)劃年度，點(diǎn)擊即可；2 點(diǎn)擊按鈕，按總公司和分公司分別瀏覽人力資源計(jì)劃；2 點(diǎn)擊代碼高亮度顯示，設(shè)定職位標(biāo)準(zhǔn)；2 點(diǎn)擊計(jì)劃人數(shù)高亮度顯示，填寫該職位的計(jì)劃人數(shù)和備注信息，保存即可；2 點(diǎn)擊在崗人數(shù)高亮度顯示，查看該職位下的人員情況；ü 點(diǎn)擊姓名高亮度顯示，瀏覽該員工主檔信息；2 若計(jì)劃人數(shù)多于在崗人數(shù)，則系統(tǒng)自動生成空缺人數(shù)；2 點(diǎn)擊候選人數(shù)高亮度顯示：ü 點(diǎn)擊姓名高亮度顯示，查看該候選人的主檔信息，勾選是否使用；ü 添加候選人，選擇候選人來源，內(nèi)部或外部；若選擇內(nèi)部：則可以按姓名查找員工或直接輸入員工編號。

點(diǎn)擊按鈕，選定上崗日期，填寫備注信息，提交；若輸入信息有誤可清除重填；ü 若選擇外部： 直接填寫編外人員姓名，點(diǎn)擊選定預(yù)計(jì)上崗日期，填寫備注信息點(diǎn)擊瀏覽按鈕，上傳該員工的履歷文件，提交即可，如有輸入錯誤可清除重新填寫；2 點(diǎn)擊高亮度顯示，統(tǒng)計(jì)該年度人力資源計(jì)劃，現(xiàn)有數(shù)據(jù)將被刪除；2 點(diǎn)擊，該年度人力資源計(jì)劃存檔，存檔后計(jì)劃將不能再更改；2 點(diǎn)擊，可以進(jìn)行編制管理（人力資源計(jì)劃），可實(shí)現(xiàn)1、導(dǎo)入編制計(jì)劃人數(shù)（通過職位代碼導(dǎo)入計(jì)劃人數(shù)）2、導(dǎo)出編制計(jì)劃表（明細(xì)表）3、導(dǎo)出編制計(jì)劃表（按部門匯總）4、Excel導(dǎo)出編制增減變化表（按照職位編碼，將所有編制調(diào)整記錄全部導(dǎo)出）；人事工具－調(diào)查問卷管理l 功能概述：人力資源部直接在系統(tǒng)中設(shè)置所有需要調(diào)查的問題，在調(diào)查期間內(nèi)員工可以在線填寫HR發(fā)布的問卷調(diào)查問題，調(diào)查日期結(jié)束后HR可以對本次的調(diào)查問卷進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)；另外用戶還可以根據(jù)公司內(nèi)部管理需要提前預(yù)設(shè)部分調(diào)查題型，在每次發(fā)布創(chuàng)建模板時候進(jìn)行挑選、組合成當(dāng)前所需要的問卷調(diào)查模板；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示；2 設(shè)置新的調(diào)查問卷：填寫調(diào)查名稱，問題說明，點(diǎn)擊按鈕，設(shè)置開始和截止日期；問卷復(fù)制，將已調(diào)查完成后的問卷題庫復(fù)制到當(dāng)前調(diào)查問卷中來。

點(diǎn)擊按扭問卷設(shè)置完成，點(diǎn)擊重新填寫信息；說明：調(diào)查問卷只在調(diào)查日期范圍內(nèi)有效，超出日期范圍內(nèi)無法進(jìn)行問卷調(diào)查；2 點(diǎn)擊調(diào)查名稱高亮度顯示，編輯已經(jīng)設(shè)置好的調(diào)查問卷；2 點(diǎn)擊按鈕，刪除調(diào)查問卷；2 點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入題目設(shè)置界面；ü 輸入所需要調(diào)查的“題目內(nèi)容”；說明：題目編號不用輸入，系統(tǒng)會自動生成題目編號；ü 點(diǎn)擊序號高亮度顯示，編輯問題類別名稱；ü 點(diǎn)擊按鈕，刪除問題類別；ü 點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入問題明細(xì)設(shè)置界面；? 添加新的題目：填寫題目內(nèi)容；? 選擇需要設(shè)置的“題目類型”；說明：題目類型中包括“單選題”、“多選題”、“打分題”、“文字說明題”四種題型；? 點(diǎn)擊序號高亮度顯示，編輯題目內(nèi)容，題目類型，提交即可；? 點(diǎn)擊按鈕，刪除題目；? 點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕，進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置界面；' 添加新的選項(xiàng)：設(shè)置選項(xiàng)編碼，填寫選項(xiàng)內(nèi)容，點(diǎn)擊按扭進(jìn)行保存，點(diǎn)擊按扭重新填寫選項(xiàng)內(nèi)容；' 點(diǎn)擊按鈕，刪除選項(xiàng)；ü 點(diǎn)擊設(shè)置分?jǐn)?shù)選項(xiàng)按鈕，設(shè)置每個選項(xiàng)的分?jǐn)?shù)；? 填寫需要添加的分值選項(xiàng)，點(diǎn)擊【提交】保存分值，點(diǎn)擊【重置】重新添加分值；? 點(diǎn)擊按鈕刪除選項(xiàng)分值；2 點(diǎn)擊瀏覽按鈕，瀏覽調(diào)查問卷；? 預(yù)覽后如果沒有什么問題就可以對問卷進(jìn)行發(fā)布，首先需要設(shè)置發(fā)布的人員范圍；2 點(diǎn)擊人員設(shè)置按鈕，勾選調(diào)查問卷發(fā)布對象；? 點(diǎn)擊【全選】選擇全部人員，【全清】清除所有已經(jīng)選擇的人員；? 點(diǎn)擊【保存】按扭保存已經(jīng)選擇調(diào)查的人員范圍；? 設(shè)定完發(fā)布人員范圍后點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕進(jìn)行問卷發(fā)布，如下圖: ? 點(diǎn)擊發(fā)布后會彈出提示框提示，點(diǎn)擊按鈕確認(rèn)調(diào)查問卷發(fā)布成功！? 設(shè)置題庫，點(diǎn)擊“設(shè)置題庫”高亮度顯示，操作如下：? 點(diǎn)擊“題目添加”按鈕，進(jìn)入題庫設(shè)置主界面：? 錄入“題號”、“題目內(nèi)容”、“題目類型”單擊“提交”保存記錄；? 根據(jù)“題錄類型”選擇不同，則需要設(shè)定后續(xù)相應(yīng)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“設(shè)置題目”瀏覽按鈕完成相應(yīng)的設(shè)置；Tips:多選類型問題，可以設(shè)定對被調(diào)查人員可供回答的答案個數(shù)進(jìn)行控制；創(chuàng)建與發(fā)布模板時可以從已設(shè)置的題庫中選擇，如下圖所示：? 點(diǎn)擊“從題庫添加”? 點(diǎn)擊“選擇”列按鈕選擇即可；人事工具－調(diào)查問卷分析l 功能概述：調(diào)查問卷發(fā)布后，員工在員工自助處對問卷進(jìn)行選擇答題，待調(diào)查日期結(jié)束后人力資源部可以利用調(diào)查問卷分析進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：員工已經(jīng)答題，調(diào)查問卷已經(jīng)發(fā)布；l 操作流程：如下所示；2 參加人數(shù)：顯示數(shù)目為參加人數(shù)/總?cè)藬?shù)，可以查看已提交和未提交的人員情況，對已提交的人員查看其答卷，對于不符合答題要求的問卷可以駁回要求其重新提交；2 答題明細(xì)：點(diǎn)擊按鈕可以查看員工答題明細(xì)；2 選項(xiàng)題統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)自動分析出選擇每個答案的人數(shù)以及百分比；2 分值題統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)出每個分?jǐn)?shù)選項(xiàng)的人數(shù)多少并且計(jì)算出平均分?jǐn)?shù)值；2 主觀題統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊主觀題統(tǒng)計(jì)按鈕，查看主觀題人員答題情況，點(diǎn)擊題目高亮度顯示，顯示每道主觀題所有提交上來的內(nèi)容。

人事工具－人事信息確認(rèn)l 功能概述：對員工提出的信息進(jìn)行更改；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：已啟動員工信息確認(rèn)功能，且員工已提出需更改的信息；l 操作流程：如下所示；2 點(diǎn)擊“員工編號”高亮度顯示進(jìn)入該員工主檔界面，可以對員工提出的信息進(jìn)行更改；員工管理－添加員工l 功能概述：新員工入職時，向系統(tǒng)中添加新員工的人事檔案信息；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：公司結(jié)構(gòu)設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定完畢；l 操作流程：如下所示；2 界面顯示公司已創(chuàng)建的結(jié)構(gòu)樹型圖，單擊“＋”層層展開樹型目錄，查找具體添加的職位，直接點(diǎn)擊要添加到的位置；2 點(diǎn)擊添加圖標(biāo)直接添加員工；2 在添加新員工界面根據(jù)企業(yè)需求錄入員工部分或者全部信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，另外，對于更新設(shè)置里面被設(shè)定為必輸項(xiàng)的字段，在添加新員工時的頁面上以紅色星號標(biāo)注；P 新員工的相關(guān)字段信息必須符合公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，否則保存時系統(tǒng)會提示結(jié)構(gòu)錯誤； P “成本中心”字段的聯(lián)動：添加員工時，在選擇成本中心字段時會根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)字段里的設(shè)置聯(lián)動聯(lián)動功能在人事模塊à功能控制參數(shù)的第34項(xiàng)后在添加員工時啟用標(biāo)準(zhǔn)字段聯(lián)動功能，第35項(xiàng)：在第34項(xiàng)參數(shù)設(shè)置之后，標(biāo)準(zhǔn)字段設(shè)置的優(yōu)先于手動設(shè)置；P 添加新員工時一些字段是系統(tǒng)要求必須填寫的（見系統(tǒng)設(shè)置-更新設(shè)置-主檔更新設(shè)置），否則保存時系統(tǒng)會顯示相關(guān)提示；P 員工編號是每個員工在系統(tǒng)里的唯一標(biāo)識，保存后就不能更改；P 員工其它相關(guān)“附錄信息”、“履歷資料”只有在添加新員工后，在修改狀態(tài)下才能進(jìn)行添加；P 各字段的數(shù)據(jù)規(guī)范在系統(tǒng)設(shè)置-公司結(jié)構(gòu)設(shè)定中進(jìn)行設(shè)定，設(shè)定完畢后在添加員工信息時可以直接進(jìn)行選擇而無需每次都手動輸入；P 添加員工時，輸入身份證號后，點(diǎn)擊空白處即可自動帶出之前的相同員工的信息，若使用該功能，需首先勾選人事模塊，功能控制參數(shù)第9項(xiàng) 添加員工的時候是否使用模版，可以提高批量輸入的速度，否則本功能無法進(jìn)行；2 添加新員工時可以使用模板功能：ü 首先在安全系統(tǒng)管理—系統(tǒng)設(shè)置—功能控制參數(shù)中選擇人事信息系統(tǒng)，勾選添加新員工時使用模板；P 點(diǎn)擊添加員工菜單后，系統(tǒng)顯示公司組織結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊新員工所在的機(jī)構(gòu)后彈出下述界面：? 在“選擇輸入模版”的下拉菜單中選擇現(xiàn)有的模版后，頁面自動刷新頁面并調(diào)用模版中預(yù)設(shè)的內(nèi)容，可以錄入該員工其他部分的相關(guān)資料后保存。

如果選中“保存后繼續(xù)添加”，系統(tǒng)在保存前一個員工的資料后會繼續(xù)調(diào)用同一個模版，以便連續(xù)輸入? 模板設(shè)定：點(diǎn)擊后進(jìn)入下面的操作界面：? 系統(tǒng)列出已有的模版，如果需要修改現(xiàn)有模版的名稱和共享屬性，點(diǎn)擊對應(yīng)的修改圖標(biāo)，則模版的名稱和是否共享的屬性將顯示在上圖的“添加/修改模版”部分中；? 如果添加新的模版，可以直接輸入模版名稱，點(diǎn)擊保存按鈕；? 共享的含義：該模版是否可以被其他用戶看到，并調(diào)用其他用戶可以對共享的模版進(jìn)行修改，但是保存的時候，系統(tǒng)會自動另存對于操作用戶自己定義的模版系統(tǒng)才允許刪除，因此當(dāng)模版的作者不是當(dāng)前用戶時，刪除按鈕是不可見的；? 點(diǎn)擊“明細(xì)設(shè)置”后，系統(tǒng)會顯示添加員工時的所有主檔字段，輸入該模版預(yù)設(shè)的字段內(nèi)容后保存，系統(tǒng)返回上圖界面；? 點(diǎn)擊上圖中的“完成”鏈接，系統(tǒng)自動調(diào)出添加員工的界面，繼續(xù)添加員工操作；? 若需使用調(diào)離功能，則需在安全系統(tǒng)功能控制參數(shù)界面，勾選人事信息第8行，否則在添加員工選擇調(diào)離人員時系統(tǒng)會對身份證號進(jìn)行校驗(yàn)，另外調(diào)離后的員工信息可自動復(fù)制前者所有人事信息，包括主檔、附錄、履歷、其他信息等內(nèi)容；? 當(dāng)新添加員工時，如果通過身份證號碼調(diào)出員工信息時發(fā)現(xiàn)該員工離職的信息中標(biāo)識了不允許回聘，那么系統(tǒng)會用紅色給出提醒并不允許添加該員工：進(jìn)入人事模塊，但員工離職時，如果“是否可回聘”選擇的為‘否’，則添加員工時通過身份證調(diào)出該員工，系統(tǒng)會有紅色提示不允許添加該員工，如下圖；? 添加員工時可以直接讀取身份證上的信息，利用身份證讀卡器可以用來識別身份證的真?zhèn)?，?shí)現(xiàn)添加員工簡易化，減少添加員工時的操作步驟，進(jìn)入添加員工界面，在身份證讀卡器上刷下身份證，如果身份證為真，那么系統(tǒng)會自動把身份證上所有的信息帶入到系統(tǒng)對應(yīng)的字段上，操作如下：安裝和注冊完成后，身份證讀卡器對電腦對接，登錄eHR系統(tǒng)，勾選人事模塊功能控制參數(shù)第46項(xiàng)? 添加員工，身份證放到讀卡機(jī)上，點(diǎn)擊【讀取身份證】按鈕，系統(tǒng)會自動讀取身份證信息和照片;2 “特別編號”字段的校驗(yàn)：當(dāng)使用系統(tǒng)中的LDAP功能，HR系統(tǒng)中有做員工新增、修改操作時，需要把次員工的信息同步到AD域系統(tǒng)中，人事主檔界面的“特別編號”字段將對應(yīng)AD域系統(tǒng)的域帳號，此域帳號是唯一性的，所以要求在人事主檔界面輸入特別編號時，需要判斷此字段是否存在，如果存在給出提示，具體操作：系統(tǒng)設(shè)置—功能控制參數(shù)—人事模塊啟用功能控制參數(shù)第49項(xiàng)2 人事管理添加、修改員工主檔，點(diǎn)擊【保存】按鈕，如果特殊編號已存在提示“對不起，特別編號已存在，請重新輸入”；2 人員超編驗(yàn)證：添加員工和修改員工主檔資料保存的時候需要校驗(yàn)“人員編制”是否超編，如果超編，則不讓添加和修改員工資料，否則則能保存成功。

根據(jù)人力資源計(jì)劃中的空缺人數(shù)來判定，是否超編：職位的空缺人數(shù)大于 0才允許保存，具體操作，功能控制參數(shù)à人事管理 30添加員工和修改員工主檔資料保存時是否校驗(yàn)在崗人數(shù)超出計(jì)劃數(shù)員工管理－入職管理l 功能概述：新員工拿到Offer（大約在正式入職之前1個月左右），還未入職之前，由系統(tǒng)自動郵件提醒相關(guān)人員為新員工準(zhǔn)備辦公用品（領(lǐng)取手續(xù)），以及提醒員工本人準(zhǔn)備相關(guān)證明及檔案文件（提交手續(xù)）；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；? 入職管理中手續(xù)全部辦理完才能確認(rèn)員工，可以通過控制參數(shù)10號參數(shù)設(shè)置實(shí)現(xiàn)，在數(shù)字框中填寫1或0 ；? 入職管理設(shè)置：對物品準(zhǔn)備的人員權(quán)限、手續(xù)以及自動任務(wù)計(jì)劃等進(jìn)行參數(shù)設(shè)定；2 物品準(zhǔn)備人員權(quán)限設(shè)置：為準(zhǔn)備辦公用品的員工設(shè)置處理權(quán)限；2 手續(xù)設(shè)置：員工范圍，處理人員管轄范圍，手續(xù)類型，物品類型，物品對應(yīng)管理人員，員工信息顯示部分模版上傳；2 自動任務(wù)計(jì)劃設(shè)置：設(shè)置提醒的周期；2 入職管理中辦理人的管轄范圍可以設(shè)置多個條件組合形式，操作如下：點(diǎn)擊【入職管理設(shè)置】-【辦理人列表設(shè)置】，如下圖；2 設(shè)置好辦理人，點(diǎn)擊管轄范圍設(shè)置可以進(jìn)行多種組合形式的設(shè)置，如下圖：? 入職手續(xù)辦理：入職辦理過程中的查詢及手續(xù)辦理詳情；2 通過選擇辦理狀態(tài)可查詢員工的入職手續(xù)辦理情況；2 點(diǎn)擊“手續(xù)辦理”可以對即將入職員工進(jìn)行必要的手續(xù)辦理，并可以對已經(jīng)辦理的手續(xù)及辦理人信息進(jìn)行查看，保障入職手續(xù)辦理工作正常進(jìn)行。

員工管理－員工異動l 功能概述：跟蹤管理員工從進(jìn)入公司到離職全過程的主要信息的變動情況；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示2 員工異動設(shè)置：點(diǎn)擊或?qū)υO(shè)置異動類型、范圍、原因；ü 點(diǎn)擊按鈕，添加項(xiàng)目：點(diǎn)擊項(xiàng)目下拉框，選擇項(xiàng)目內(nèi)容，填寫中文和英文描述，保存即可；ü 單擊按鈕，編輯項(xiàng)目，單擊按鈕，刪除項(xiàng)目；2 點(diǎn)擊按鈕或，對異動記錄報(bào)表上部分要顯示的字段以及顯示的順序進(jìn)行設(shè)置，共有13個字段可供選擇；2 查看所有異動記錄：點(diǎn)擊，查看所有異動情況；ü 按異動項(xiàng)目查看：點(diǎn)擊異動項(xiàng)目下拉框，選擇顯示的組織結(jié)構(gòu)字段，點(diǎn)擊按鈕，選定異動日期范圍，點(diǎn)擊按鈕，查看異動記錄；ü 按異動記錄查看：分為按記錄形式查看和履歷形式查看；? 點(diǎn)擊按鈕，選定異動日期范圍; ? 點(diǎn)擊按鈕，按前面所設(shè)置的顯示布局顯示出所設(shè)置的字段；? 點(diǎn)擊按鈕，自動生成履歷的形式，以報(bào)表的形式輸出；2 范圍過濾 ü 如果單個員工進(jìn)行異動可以在這里輸入該員工的編號，或者輸入姓名進(jìn)行查找；ü 如果異動的范圍包括離職的員工，就要在“包含離職”后面的框中打勾；ü 如果不輸入員工編號或姓名將調(diào)出全體員工；? 如果單個員工進(jìn)行異動直接點(diǎn)擊該員工后面的異動處理按鈕進(jìn)行相應(yīng)的處理即可；? 點(diǎn)擊姓名高亮度顯示，查看該員工的主檔信息；? 點(diǎn)擊下屬人數(shù)高亮度顯示，查看該員工的下屬人員；2 按公司組織結(jié)構(gòu)聯(lián)動：進(jìn)入安全系統(tǒng)——功能控制參數(shù)對第17項(xiàng)“是否屏蔽自動按照公司組織結(jié)構(gòu)過濾關(guān)鍵字段的功能”進(jìn)行設(shè)置，勾選則不使用聯(lián)動功能；? 進(jìn)入員工異動處理界面，選擇異動項(xiàng)目，按公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)動，不僅適用于單個員工，同樣適用于批量異動；? 在該頁面中可以批量更換主管，勾選需要更換主管的員工。

輸入新主管編號或按員工姓名查找，點(diǎn)擊按鈕? 點(diǎn)擊異動記錄按鈕，查看該員工的異動記錄查看方式和中查看方式相同；? 批量異動則需要先對需要異動的員工進(jìn)行選擇，在員工前面的選擇框中打勾，然后點(diǎn)擊，進(jìn)行相應(yīng)的處理即可? 在批量異動過程中，當(dāng)“職位關(guān)系設(shè)定”中設(shè)置了公司結(jié)構(gòu)是branch-dept-section-subsection-position且開啟了功能控制參數(shù)中第4項(xiàng)的時候，如果調(diào)整除以上組織結(jié)構(gòu)字段外的關(guān)鍵字段內(nèi) 容時候，則系統(tǒng)不再作結(jié)構(gòu)邏輯校驗(yàn)；2 選擇異動員工范圍：P 直接手工錄入員工編號或者員工姓名的方式快速定義員工范圍；P 使用單位、部門等下拉菜單選擇需要處理的員工范圍；P 包含人員狀態(tài)：選擇所需變動員工的狀態(tài)(在職N、離職T、遷移R、掛起S)；P 是否集體異動：針對定義的范圍進(jìn)行集體異動；2 選定范圍后單擊“下一步”按鈕，將出現(xiàn)選定范圍內(nèi)的“員工列表”；2 點(diǎn)擊員工后的“處理”按鈕對其進(jìn)行資料異動；P 是否保存到員工履歷的工作經(jīng)歷中：選中表示在員工的工作經(jīng)歷中記錄單位、職位、部門的變動情況；2 點(diǎn)擊“歷史”按鈕查看該員工過去的資料變動歷史記錄；P 員工異動的相關(guān)字段信息必須符合公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，否則保存時系統(tǒng)會提示結(jié)構(gòu)錯誤；P 各字段的數(shù)據(jù)規(guī)范在系統(tǒng)設(shè)置-公司結(jié)構(gòu)設(shè)定中進(jìn)行設(shè)定，設(shè)定完畢后在員工異動時可以直接進(jìn)行選擇而無需每次都手動輸入；2 異動導(dǎo)入：通過功能控制參數(shù)控制是否需要用異動記錄更新員工主檔。

具體操作，若使用異動導(dǎo)入功能，不能啟用預(yù)異動功能，需在控制參數(shù)中設(shè)置；員工異動初始界面à異動導(dǎo)入；若要更新主檔則需要勾選人事模塊功能控制參數(shù)，具體為第33項(xiàng) 員工異動記錄導(dǎo)入時是否需要用異動記錄更新員工主檔；2 預(yù)異動：員工預(yù)異動功能，確保員工異動得到進(jìn)一步的審核和確認(rèn)，預(yù)異動功能支持單個和批量處理ü 具體操作：1、 首先對控制參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，進(jìn)入安全模塊à功能控制參數(shù)à人事信息 31號參數(shù) 填寫所需異動類型對應(yīng)的數(shù)字，系統(tǒng)內(nèi)部升級后默認(rèn)為0的狀態(tài)，如采用預(yù)異動則需修改此處的參數(shù)控制；2、 當(dāng)功能控制參數(shù)設(shè)為0時，系統(tǒng)默認(rèn)直接進(jìn)行異動，與原來異動功能操作相同；3、 當(dāng)功能控制參數(shù)設(shè)為1時，系統(tǒng)只允許預(yù)異動，在進(jìn)行員工異動的過程中，與直接異動的區(qū)別在于需要選擇“預(yù)異動確認(rèn)人”，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，也可以點(diǎn)擊按鈕選擇其他人；4、 確定“預(yù)異動確認(rèn)人”之后，進(jìn)入員工異動功能主界面，點(diǎn)擊“預(yù)異動表單模板設(shè)置”，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板制作上傳報(bào)表文件，該預(yù)異動表單模板的設(shè)置與“自定義報(bào)表”相同；5、 預(yù)異動表單模板設(shè)置完成后，點(diǎn)擊員工異動功能主界面中的“員工預(yù)異動記錄”，進(jìn)入“預(yù)異動處理結(jié)果”界面，系統(tǒng)默認(rèn)不顯示記錄，需點(diǎn)擊“檢索”按鈕進(jìn)行查詢，在該界面中若點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕并選擇“同意”后，系統(tǒng)會將預(yù)異動信息更新到異動表中，同時界面中會顯示確認(rèn)時間；點(diǎn)擊“查看”按鈕，可以查看異動前與異動后的信息；點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)報(bào)表模板選擇頁面，選擇模板后打印報(bào)表；6、 預(yù)異動處理的權(quán)限：在“預(yù)異動處理結(jié)果”界面只能查看“提起人”或“確認(rèn)人”為當(dāng)前登陸用戶的記錄；“確認(rèn)”按鈕的權(quán)限為，“確認(rèn)人”為當(dāng)前登錄用戶而且“狀態(tài)”為提出的方可進(jìn)行確認(rèn)；“刪除”按鈕的權(quán)限為，狀態(tài)為提出而且“提起人”為當(dāng)前登錄用戶的才可以進(jìn)行刪除操作；7、 當(dāng)功能控制參數(shù)設(shè)為2時，異動類型變?yōu)榭蛇x狀態(tài)，在進(jìn)行異動處理時必須選擇一種異動類型，系統(tǒng)會根據(jù)相關(guān)類型進(jìn)行流程處理。

員工管理－員工離職l 功能概述：對員工做離職處理或?qū)σ央x職員工進(jìn)行復(fù)職；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示2 選擇離職員工：直接錄入員工編號或單擊瀏覽按鈕從員工信息列表中選擇離職員工；2 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)列出該員工的詳細(xì)資料；P 選擇“離職日期”、“原因一、二、三”，點(diǎn)擊“提交”按鈕離職即可處理完畢；P 薪資結(jié)算方式：員工離職處理中是否需要設(shè)置薪資結(jié)算方式，若需要則在安全模塊à功能控制參數(shù)à人事模塊中的27項(xiàng)目：“員工離職處理中是否需要設(shè)置薪資結(jié)算方式，如果需要請選中并寫入選項(xiàng)”，譬如：現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)賬/...，可以通過“/”來隔開需要選擇的幾種方式，當(dāng)啟用此功能后，在離職界面下會多出“薪資結(jié)算方式”下拉菜單供選擇離職處理完成后，此下拉菜單數(shù)據(jù)會在人事信息-->其它信息-->“支付貨幣”字段中體現(xiàn)注意：系統(tǒng)以1、2、數(shù)字的方式顯示，對應(yīng)用戶設(shè)定的下拉菜單選項(xiàng)的順序，另外，薪資資料導(dǎo)出界面中可選擇分類方式進(jìn)行導(dǎo)出；P 當(dāng)進(jìn)行經(jīng)理的離職處理時，可以勾選39號參數(shù)控制，那么在離職提交后系統(tǒng)將提示：“對不起，請先將其下屬員工指定新的上級主管后再做離職處理！”因此需先將其下屬指定新的上級主管，否則不能進(jìn)行離職處理，保證上級主管數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確，相反，如不需要驗(yàn)證，則不必勾選參數(shù)控制；P 離職相關(guān)手續(xù)：系統(tǒng)列出該員工借用公司財(cái)產(chǎn)、合同信息、休假信息等列表；2 若對已離職員工做復(fù)職，只需按照上述操作選擇已離職員工，下一步點(diǎn)“撤消”按鈕即可；& 員工離職處理后其狀態(tài)會以紅色字母‘T’標(biāo)示，同時離職后會影響該員工的休假、福利、薪資等計(jì)算；& 必須填寫離職原因否則無法進(jìn)行離職處理，系統(tǒng)將提示相關(guān)信息；2 離職導(dǎo)入：在員工離職界面，點(diǎn)擊“離職導(dǎo)入”，根據(jù)導(dǎo)入文件說明制作.CSV文件，將離職員工導(dǎo)入系統(tǒng)，在導(dǎo)入時系統(tǒng)會對該導(dǎo)入人員是否存在下屬、是否有未完成審批進(jìn)行校驗(yàn)提示，另外可以與福利繳納截止日期和考勤卡失效日期進(jìn)行動聯(lián)，若使用離職導(dǎo)入功能，則不能啟用離職流程功能；2 點(diǎn)擊“員工遷移處理”頁面選項(xiàng)，進(jìn)入離職員工遷移處理主界面；1) 員工姓名：直接輸入需要遷移的員工姓名，或輸入員工姓名中部分信息，點(diǎn)擊模糊查詢?yōu)g覽按鈕進(jìn)行查詢；2) 員工編號：直接輸入員工編號進(jìn)行遷移處理；3) 開始&結(jié)束日期：指定要查詢的已離職員工信息的日期范圍4) 當(dāng)前狀態(tài)：選擇“離職T”代表查詢已離職人員進(jìn)行遷移處理；選擇“遷移R”代表對以及被遷移的員工信息進(jìn)行恢復(fù)；2 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入員工離職遷移/恢復(fù)處理界面：2 單擊“復(fù)選框”可選擇需要遷移的員工記錄，點(diǎn)擊“遷移/恢復(fù)”處理；若需批量進(jìn)行遷移/恢復(fù)則可點(diǎn)選“員工編號”左側(cè)復(fù)選框進(jìn)行全部選中后進(jìn)行遷移/恢復(fù)；如下圖所示：2 點(diǎn)擊“重新查詢”將返回離職遷移/恢復(fù)處理查詢范圍界面，用戶可以重復(fù)進(jìn)行篩選與操作；2 人員調(diào)離：同離職處理操作，在員工離職主界面選擇處理方式為“調(diào)離”，同時錄入離職日期、申請日期以及相應(yīng)的離職原因，點(diǎn)擊“提交”；2 入職處理à同員工入職處理操作，在入職信息維護(hù)主界面中，點(diǎn)擊“選擇調(diào)離員工”，進(jìn)入調(diào)離至入職處理界面：2 單擊“選擇調(diào)離員工”下拉列表框，選擇相應(yīng)需要重新入職的員工，在“員工編號”輸入框內(nèi)錄入新員工編號，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將原編號下人事信息遷移至新員工編號下；2 若員工離職后，需要將離職日期自動更新到福利結(jié)束日期，則勾選安全模塊中的功能控制參數(shù)人事模塊第24行，否則不勾選；員工管理－退休管理l 功能概述：對單位預(yù)退休員工的查詢、預(yù)退休員工的退休處理，已退休人員臺帳維護(hù)、退休金的發(fā)放、退休數(shù)據(jù)導(dǎo)出，可以輸出退休金明細(xì)表、輸出退休金所屬機(jī)構(gòu)匯總表及明細(xì)表，生成報(bào)盤文件；l 操作權(quán)限：人事主管；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示1. 系統(tǒng)設(shè)置－預(yù)退休條件l 功能概述：設(shè)置預(yù)退休員工的退休條件；l 操作權(quán)限：系統(tǒng)管理員；l 準(zhǔn)備條件：無；l 操作流程：如下所示2 在說明后的方框處輸入條件描述；2 性別處點(diǎn)擊下拉框，選擇“男”或“女”；2 年齡后的方框處輸入最低年齡；2 其他條件輸入滿足退休條件的人員范圍；2. 系統(tǒng)設(shè)置－所屬機(jī)構(gòu) l 功能概述：設(shè)置退休員工所屬機(jī)構(gòu)；l 操作權(quán)限：系統(tǒng)管理員；l 準(zhǔn)備條件：。